2022’de Uzaktan Çalışma İpuçları

2021’de sizi ve ekibinizi çok yüksek ihtimalle etkileyecek iş gücü trendlerinden biri de uzaktan çalışmak. Kısa bir süre içinde, ofis dışından çalışanların oranı şimdiden %80 arttı. İstatistiklere göre, sadece ABD’de dağınık ekipler şeklinde 34 milyon kişi çalışıyor, ve bu sayının 63 milyon kişiye çıkması bekleniyor. İşgücüne giren yeni nesiller, daha fazla esnekliğe ve özerkliğe ihtiyaç duyuyor. Uzaktan çalışmak, sadece cevap olabilir. Dahası, dağıtılmış ekipler üzerinde yapılan anketler, uzaktan çalışanların daha uzun süre çalışmaya ve işe daha bağlı olma eğiliminde olduğunu gösteriyor.

”30 yıl içinde, teknoloji daha da ilerledikçe insanlar geriye bakacak ve ofislerin neden var olduğunu merak edecekler.”
– Richard Branson

Fakat, uzaktan çalışmaktan en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz ve başarı için en iyi çalışmalar nedir? Bu yazımızda yeni yılda uzaktan çalışmanın sizler için çalışmasını sağlayacak en iyi 10 ipucunu derledik.

Uzaktan Çalışmak İçin En İyi 10 İpucu

Uzaktan çalışmanın sizin için doğru olup olmadığına karar verin

Birçok kişi öyle olduğunu düşünse de, herkes uzaktan çalışmak için uygun değil. İnsanlar evden çalışmaya başladıklarında, esnek saatler ve yönetilebilir bir iş yükü bekler. Fakat gerçeklik kontrolü bu kişileri epey zorlayabilir. Bundan dolayı, ekip üyelerinizi dikkatli seçmelisiniz.

Her şeyden önce, mükemmel bir takım oyuncusu olmalısınız. Buna iletişim becerileri ve durum raporları yazma ve dağıtma istediği de dahildir. Tabi bunlar takım liderlerine de ekstra gerilim yüklüyor. Öz motivasyonun takım liderleri için bir artı olduğu doğru fakat bu tarafınızdan cesaretlendirilmediğiniz sürece yapabileceğiniz anlamına gelmez.

İletişim kraldır

Uzaktan çalışırken iletişim, ekip çalışmanızın temel taşıdır. Neyse ki, telekomünikasyon teknolojileri sıçramalar ve sınırlarla genişliyor ve günümüzde mesafe artık o kadar büyük bir sorun değil. Ekip üyeleriniz farklı zaman dilimlerinde çalışıyorsa, çakışan uygun bir zaman bulun ve buna bağlı kalın.

Senkron ve asenkron iletişim arasında iyi bir denge bulmalısınız. Ekip üyesini belirli bir zamanda müsait olduğundan emin olun. Bu konuşmaları önceden planlamak sizin için daha iyi olacaktır. Ekibinizle ne zaman toplu ne zaman birebir şekilde iletişim kuracağınıza dikkat etmelisiniz. Ayrıca, kullanacağınız iletişim türünü de düşünün. Görsel iletişim harikalar yaratabilir fakat asla hızlı sohbet konuşmaları pahasına olmaz.

Eğer eski tarz iletişim araçlarından bahsedecek olursak, e-posta yasaklanmalı. İnsanlar zaten zamanlarının %30’unu posta kutusunda kaybolarak geçiriyor. Böylesi bir anti-sosyal araca çok fazla zaman harcanıyor. Uzaktan çalışan ekipler için daha fazla sosyal bir teknoloji gerekiyor.

Teknoloji kraliçedir

Yüz yüze etkileşimlerinden avantajından yoksuz olunduğunda iletişim kurmak zor olabilir. Bunu telafi etmek adına, Zoom gibi görüntülü konuşma araçlarını kullanmaya yönelebilirsiniz. Hem görüntülü görüşme ayarlayayım hem de hızlı şekilde mesajlaşayım diyorsanız PeerBie tam size göre! PeerBie sayesinde Zoom ile entegre olarak görüntülü görüşmeler ayarlayabilir, bu görüşmeyi ekip arkadaşlarınızın takvimine atayabilir ve hatta mesaj atarak haber dahi verebilirsiniz.

En iyisinden öğrenin

Uzaktan çalışan ekipler için PeerBie‘den bahsetmekte fayda var. Birbirinden farklı lokasyonda çalışan ekiplerinizi PeerBie ile tek bir dijital alanda toplayabilir ve onları bu alanda yönetebilirsiniz.

Günlük iletişiminizde, ciddi iş konularını tartışmak istediğinizde, aynı zamanda müşteri geri bildirimlerini paylaşmak istediğinizde PeerBie elinizin hemen altında. İş takibi yazılımı PeerBie ile, ekip üyelerinin günde kaç saat çalıştığını ve hangi görevleri tamamladığını kolaylıkla takip edebilirsiniz. PeerBie, uzaktan çalışırken bağlı kalmanın ve ekip ruhunu güçlendirmenin harika bir yoludur.

PeerBie, uzaktan çalışan ekipler için bir sanal ofis ortamı oluşturur. Birçok uygulamayla entegre olarak işbirliğini kolaylaştırır. Örneğin, Zoom ile entegre olarak video konferans ayarlayabilir veya Foursquare ile entegre olarak konum paylaşımı yapabilirsiniz.

Programlanmış plan

Uzaktan çalışan bir ekibin yöneticisi özünde bir hilebazdır. Ekip ne kadar büyük olursa, her şeyin kontrolünü sağlamak o kadar zor olur. Uzaktan ekip yönetiminin ana paradoksu, esnek saatlere izin verirken tutarlılığı da sürdürmeniz gerektiğidir. Bundan dolayı somut bir plana ihtiyacınız var.

Takım arkadaşlarınızla birlikte çalışmalarınızın zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını geliştirebilirsiniz. Ayrıca, çalışmalarınızın kapsamını ve beklentilerinizi de tanımlayın. Rakamlar ne kadar ilerleme sağladığınıza dair çok daha net bir değerlendirme sağladığından, uzaktan çalışanlar metrik odaklı olmalıdır. PeerBie aracılığıyla rakamlar üzerinden değerlendirme yapmak isterseniz görev, zaman çizelgesi, ürün ve performans raporlarına tek tıkla erişebilirsiniz.

Uzaktan çalışmak için şirket çapında hedefler belirleyin

Ekibiniz için hedefler belirlerken herhangi bir yanlış anlamadan kaçınmak oldukça önemlidir. Herkes ne yaptığını ve ne amaçlayarak yaptığını tam olarak bilmelidir. Bu hedefleri hem mikro hem de makro düzeyde tanımlayın. Eğer ekibinizin çıktıyı artırması gerekiyorsa, kişisel hedefler atayın ve bunların bir hedefe ulaşmak konusunda nasıl katkıda bulunacağını açıklayın.

Üretkenliği bir öncelik haline getirin

İşlerin üstesinden gelmek için, uzaktan çalışan ekip yöneticileri her çalışanın katılımı, iş çıktısı ve çalışma saatleri gibi şeylerin her zaman farkında olmalıdır. Kişisel örnekler ve farklı tavsiyeler aracılığıyla eğer bunu teşvik etmezseniz, uzaktan çalışma sürecini hızla bozulabilir.

Eğer uzaktan bir ekibi yönetiyorsanız, PeerBie aracılığıyla ekip üyelerinizin işe katılıp katılmadığına, gün içinde hangi işi yaptıklarına ve kaç saat çalıştığına kolayca erişebilir. Bu sayede, verileri inceleyerek ekip üyelerini eksik kaldığı konularda cesaretlendirebilir ve daha iyisi için teşvik edebilirsiniz.

Sürekli geri bildirim verin

Takım performansı geri bildirime bağlıdır ve stratejik olarak bir yorumla bunu büyük ölçüde artırabilirsiniz. Paylaşılan bir ofiste çalışırken, bir masaya uğrayarak görüşlerinizi karşınızdaki kişiye sunabilir ve geri bildirim verebilirsiniz. Fakat uzaktan çalışırken bu durum hayli zor. Performans yönetim aracı PeerBie, bu zorluğu sizin için kolaylaştırır ve size geri bildirim verebilme olanağı sunar. İster yorum yaparak, ister mesajlaşarak isterseniz de özel oluşturduğunuz takımlar aracılığıyla istediğiniz kişiye veya ekibe geri bildirimde bulunabilirsiniz.

Her şeyden önce, uzaktan çalışma zaten kişisel bağlılıktan yoksun bir çalışma biçimidir bu yüzden onu daha da kişiselleştirmemeye çalışmalısınız. Geri bildirimde bulunmak için bir arama planlayın ve ekip üyelerinizin geri bildiriminize verdikleri tepkiyi gözlemleyebilmek ve buna göre hareket edebilmek için bir görüntülü sohbet ayarlayın. PeerBie günlük, haftalık ve aylık şekilde performans incelemeleri sunar. Bu incelemeleri değerlendirerek bir görüntülü sohbet eşliğinde ister toplu isterseniz birebir geri bildirimler verebilirsiniz.

İşbirliği ortamı oluşturun

Takım ruhunu oluşturmak olduğu kadar zordur. Uzun süre uzaktan çalıştığınızda, daha büyük bir şeyin parçası olduğunuz hissini kaybedebilirsiniz. Ekip üyelerinizle ekibin var olma sebebini tartışın. Şirketin misyonunu tanımlamak ve herkesin sorumluluğunu netleştirmek için zamanınızı ayırın. Bunları yaparak takım ruhunu oluşturmak için ilerleme kaydedebilirsiniz.

Güven oluşturun

Sanal sohbetin diğer tarafında yer alan kişinin de bir insan olduğunu daima hatırlayın. Kimseyi önemli bilgiler verirken dışarıda bırakmamaya dikkat edin. Şirkette neler olup bittiğiyle ilgili ayrıntıları paylaşın ve diğer kişileri bilgilendirin.

Gerçek bir takım ruhu oluşturmanın en iyi yolu, düzenli olarak yüz yüze buluşmalar planlamaktır. Bu buluşmalar aracılığıyla ekibinizle kaynaşmanın tadını çıkarın ve bir kereliğine işten başka şeyler hakkında konuşun. Günün sonunda sadece ismini bildiğiniz ekip üyenizle tanışmak ve yüzünü görmek size iyi hissettirecek.

Minnettar olun

Uzaktan çalışmak size bir dereceye kadar özgürlük verir fakat çoğu zaman moralinizi bozabilir. Pozitif destek ve güçlendirmenin önemine yazımızda defalarca değinmiştik.

Ekip arkadaşlarınızın önemli bir gününü kaçırmamaya çalışın. Doğum günlerinde hediyeler gönderin, ya da sadece kişisel olarak arayın. Hatta daha da iyisi ekibinizin geri kalanıyla birlikte konuşmalar gerçekleştirin. Ekibiniz bir dönüm noktasına ulaştığında küçük şeylerle kendinizi ödüllendirin. PeerBie’de puan tablosunu inceleyerek yüksek performans gösteren ekip üyelerini ödüllendirebilirsiniz.

Eğer uzaktan çalışma konusunda yeniyseniz ve performansınızı artırmakta sorunlar yaşıyorsanız bu yazımıza da göz atabilirsiniz!