Daha İyi Bir İş-Yaşam Dengesi İçin 8 İpucu

Daha İyi Bir İş-Yaşam Dengesi İçin 8 İpucu

İster işe yeni başlamış olun isterseniz kır saçlı bir kıdemli olun, iş-yaşam dengesine ulaşmakta zorluk çekiyor olabilirsiniz. Ancak iyi haber şu ki, gerçek bir çaba sarf ettiğinizde ve sizin için en iyisini bulana kadar denediğinizde bu durum daha kolay hale geliyor.

Bir multimilyoner olana ve o mükemmel eve sahip olanak kadar dinlenmeyecek bazı insanlar var. Bu arada, bazılarımız ise iş ve hayatı nasıl dengeleyeceğimizin şaşırtıcı gizemini basitçe ortaya çıkarabilirsek mutlu olacağız. Eğer siz de bu ikinci fikirde yer alıyorsanız, bu yazımız tam size göre.

Kendinizi Yüzükler Efendisi’nden Frodo veya Game Of Thrones’tan Arya Stark gibi destansı bir serüvende olduğunuzu hayal edin. Bu sizi çok daha havalı hissettirecek.

Daha İyi Bir İş-Yaşam Dengesi İçin 8 İpucu

Bu yolda size yardım etmek adına, iş-yaşam dengesi için 8 ipucu derledik. En azından birkaç gün bu ipuçlarına şans vermenizi tavsiye ediyorum.

PEERBIE İLE ÖZGÜR ÇALIŞMA MODELİNE GEÇİN

Yolculuğunuz şimdi başlıyor.

1. Kişisel ve profesyonel yapılacaklar listelerinizi önceliğe göre ayarlayın.

Bu iş-yaşam dengesinde gerçekten yaygın bir olgundur: Güne, bitirmeyi umduğunuz bir sürü kişisel ve profesyonel görevle başlarsınız. Günün ilk birkaç saatinde yelken açıyorsunuz fakat sonrasında beklenmedik e-postalar ve telefon görüşmelerine yakalanırsınız. Ardından, bir aile üyeniz yardım ister veya çocuğunuz ağlama krizine girer. Ve sonrasında işyerinizde felaket meydana gelir.

Günün sonunda, zamanınızın nereye gittiğini merak ederek zihinsel listenizin yarısındasınız. Bunu önlemek için sizlere iyi bir strateji; biri iş biri de kişisel yaşam olmak üzere iki fiziksel liste oluşturun. Bugün hatta tüm bir hafta boyunca yapılması gereken her şeyi yazın. Ardından, bu listeyi aciliyete ve önceliğe göre yeniden düzenleyin -listenizde yer alan görevleri öncelik sırasına göre en yüksek üç en düşük bir olmak üzere kategorilere ayırın.

Bu şekilde, her güne yüksek öncelikli kategoriden en az 1 veya 2 öğe ile başlayabilirsiniz. Kaçınılmaz dikkat dağıtıcılar yolunuza çıkmaya başlamadan önce en önemli görevlerini halledebileceksiniz.

Yapılacaklar listelerinizi önceliğe göre ayarlayın.
Yapılacaklar listelerinizi önceliğe göre ayarlayın.

Tüm bunları bir kağıt kalem ile yapabilirsiniz fakat bu günümüzde artık eskide kaldı. Planlama uygulamaları ile kolaylıkla ister özel yaşantınız için isterseniz iş için yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz. Planlama uygulaması PeerBie ile son teslim tarihleri koyarak, görevleri bitiş sürelerine göre sıralayabilirsiniz. Eğer bir işiniz diğerinden daha öncelikli ise, öncelik kategorisinden ‘yüksek’ seçeneğini işaretleyerek işin daha öne çıkmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca göreviniz için hatırlatıcı koyabilir, bu sayede eğer görev aklınızdan çıktıysa gelen bildirimler ile yapmanız gereken bir iş olduğunu hatırlayabilirsiniz.

2. Öz sorumluluk için bir takvim kullanın.

Bunu, iş-yaşam dengesini yönetmek için bir önceki ipucunun bir uzantısı olarak düşünün. Fiziksel bir listeniz var ve şimdi tüm öğeleri takvimine ekleyerek bir sonraki adımı atabilirsiniz.

Bunu kolaylıkla yapabilmeniz için PeerBie‘yi öneriyoruz. Takvim özelliği ile, yeni bir göreviniz ya da katılmanız gereken bir buluşmanız varsa takvime kolaylıkla ekleyebilirsiniz. Takviminizi istediğiniz kişiyle paylaşabilir, takvim üzerinden buluşmaları, etkinlikleri ve görevlerinizi ayrı ayrı görüntüleyebilirsiniz.

Güncellenmiş, ayrıntılı bir takvime sahip olmak, bir işinizin gözden kaçmasını engeller.
Güncellenmiş, ayrıntılı bir takvime sahip olmak, bir işinizin gözden kaçmasını engeller.

Güncellenmiş, ayrıntılı bir takvime sahip olmak, bir işinizin gözden kaçmasını engeller. Aynı zamanda bu, tüm gününüzün bir anda ortadan kaybolmasını önlemenize yardımcı olur. Takvim aracılığıyla, ne kadar zaman geçtiğinin veya ne kadar çok şeyin tamamlanmadığının daha çok farkına varırsınız. Zihinsel bir listeyle karşılaştırıldığında, her şeyi bir yerlere not almak ve gününüzü planlamak size çok daha fazla sorumluluk verir. Dikkat dağıtıcıları kontrol edemeseniz bile, zamanınızın nasıl kullanıldığı hakkında daha iyi bir fikriniz olur. Ve artık iş-yaşam dengesine ulaşmaya bir adım daha yakınsınız.

3. İş mesajlarınızı kontrol etmek ve cevaplamak için zaman aralığı belirleyin.

Bu iş-yaşam dengesi için size verebileceğimiz en etkili ipuçlarından biri. Çünkü pratikte iş-yaşam dengesiyle mücadele eden kişilerin ortak noktası şu; Telefonları ve e-postaları sürekli patlıyor – çok fazla aramaya ve mesaja maruz kalmak – ve sürekli kontrol edip yanıt veriyorlar. Herhangi bir günde çok fazla şey oluyorsa, bunlar kesinlikle zamanınızın önemli bir yığınını alıyor. Ve bu durumun muhtemelen aile hayatınız üzerinde de olumsuz bir etkisi var. Başka biriyle kaliteli bir zaman geçirmeniz gerekirken telefonla konuştuğunuz için kaç kez azarlandınız?

İş mesajlarınızı kontrol etmek ve cevaplamak için zaman aralığı belirleyin.
İş mesajlarınızı kontrol etmek ve cevaplamak için zaman aralığı belirleyin.

Söylemesi yapmaktan çok daha kolay olsa da, işinizi mümkün olduğunca mesai saatleri içinde tutmayı başarabilirseniz, iş-yaşam dengesinde büyük bir kazanç elde edebilirsiniz. İş mesajlarıyla ilgilenmek için bir zaman aralığı belirleyin. Bu geleneksel 9-5 olabilir ya da sabah 10 veya 11’de mesajlarınızı kontrol etmeye başlayabilirsiniz. Böylece dikkat dağıtıcılardan arınmış bir sabah geçirebilirsiniz.

Ayırdığınız zaman aralığı resmi olarak bittiğinde, bildirimlerinizi kapatın ve e-postanızdan çıkış yapın. Telefonunuzu sessize koyun veya akşam yemeği sırasında başka bir odaya bırakın. Eğer mesajlarınız sizin üzerinizde kontrol sahibi olabiliyorsa, dinamiği değiştirerek gücü geri alın.

4. Güçlü yönlerinizle oynayın ve zayıf yönlerinizi yetkilendirin.

Yeni şeyler öğrenmek zaman almaktadır. Nefret ettiğiniz bir şeyi yapmak için ayaklarınızı zorla sürüklemek de zaman almaktadır. Kendinizi sevmediğiniz veya iyi olmadığınız şeylerle doldurmak yerine, bu görevleri başkalarına devredebilir misiniz ona bakın. Bu gerçekten zevk aldığınız, hızlı ve verimli bir şekilde yapabileceğiniz şeyleri yaparken, daha iyi odaklanabildiğiniz için gününüze şaşırtıcı derecede geniş bir zaman ekleyebilir.

İşyerinde bir ekibi yönetiyorsanız, başkalarına görev atamak çok kolay. Eğer uzaktan çalışıyorsanız ve görev atamanız gerekiyorsa, görev yönetimi uygulaması PeerBie ile bunu yapmanız da oldukça kolay. Görev veya proje oluştururken istediğiniz kişiyi bunlara atayabilir ve bu kişilerin işte ne kadar ilerlediğini takip edebilirsiniz. İşlerin herkese uyacak şekilde nasıl düzenlenebileceğini görmek için bir ekip toplantısı ayarlayın. Bu ekip toplantısını da Zoom ile entegre olabilen PeerBie ile halledebilirsiniz.

Bu aynı zamanda bir ev ortamında da çalışır. Ev işlerini veya sorumlulukları, çocuklarınıza devredebilir, eğer çocuklarınız yeteri kadar büyümüşse evi işlerinden daha fazlasını verebilirsiniz. Bunu başarabildiğinizde, aynı zamanda kendi günlük mutluluğunuz ve stres seviyeniz için de bir bonus olur. Ki bu da, sağlıklı bir iş-yaşam dengesine sahip olmanıza büyük katkı sağlar.

5. Hayır demeyi öğrenin.

”Evet” insanı olmak, iş-yaşam dengesini iyileştirme ihtiyacı için başka bir risk faktörüdür. Herkesi memnun etmek isteyebilirsiniz ki bu harika bir karakter özelliğidir. Bir şeye ihtiyacı olan herkese karşı katı davranmaya başlamalısınız demiyorum fakat ”evet” insanı olmak hızlı ve sürekli olarak geri teper.

Bundan dolayı, neyi kabul ettiğiniz ve ne sıklıkla aynı fikirde olduğunuz konusunda makul olmanız önemlidir. Bu, bazen insanları hayal kırıklığına uğratmanız anlamına gelmektedir. Fakat unutmayın, muhtemelen insanlar sizin hissedebileceğinizden daha az hayal kırıklığına uğrarlar.

Hayır demek bir Herkül başarısı hissettirmez belki ama ne kadar çok pratik yaparsanız o kadar kolaylaşacaktır. Bonus olarak, harika iş ve kişisel ilişkileri sürdürmenize yardımcı olacak kişilerarası ve iletişim becerileri öğreneceksiniz.

Aşağıdaki satırları kullanabilirsiniz;

  • Şu anda sana yardım edemem, ama yine de ihtiyacın olursa yarın öğleden sonra yardım edebilirim.
  • Üzgünüm ama bu hafta yapmam gereken çok iş var.
  • Gerçekten seninle gitmek isterdim fakat gidersem çok yorulurum.

6. Tatil günlerini kullanın.

Araştırmalara göre, Amerikalıların 2018 yılında 768 milyon günlük ücretli izni kullanmaktan kaçındığını biliyor muydunuz? Amerikalıların %55’i kendilerine ayrılan tatil günlerinin tamamını kullanmadıklarını söyledi. Açıkçası, bunlar iyi iş-yaşam dengesi için haberler değil.

İnsanların ücretli tatil yapmamayı seçmelerinin pek çok nedeni var, bunlara performans göstermek ve tembel gibi görünmemek için yapılan baskı da dahil. Fakat gerçek şu ki, zevk aldığınız şeyleri yapmak için işten zaman ayırmazsanız, iş ve hayat arasında hiçbir zaman tam bir denge kuramazsınız.

Süslü bir geziye çıkmanıza yada abartılı bir şeyler planlamanıza gerek bile yok. İsterseniz, bir hafta boyunca kanepende oturup pijamalarınızla reality TV izleyebilirsiniz. Mesele şu ki, uzun vadede işinize ve ailenize daha fazla zaman ayırmak için zihinsel, duygusal ve fiziksel enerji depolarını yenilemeniz gerekir.

Sürekli yorucu bir işte yer alırsanız, eninde sonunda zihinsel ve fiziksel olarak tükenmiş hissedersiniz. Sonuç olarak, üretkenliğiniz, yaratıcılığınız, verimliliğiniz ve hatta problem çözme becerileriniz zarar görecektir. Genel zihinsel sağlığınız azalacak ve hem işinizde hem de kişisel çabalarınızda %100’ünüzü verebilmek için mücadele edeceksiniz. Bu noktaya gelmemek ve iş-yaşam dengesi sağlamak için, tatil günlerinizi kullanın.

7. Her gün keyif aldığınız bir şeye zaman ayırın.

Tatil günleri, zihinsel ve fiziksel olarak rahatlamanızın ve iş-yaşam dengesinin önemli bir parçasıdır. Fakat bu durumu her güne uygulamanız gerekir. İdeal olarak, her gün zevk aldığınız bir şeyi yapmaya gayret etmelisiniz. Başka bir fiziksel liste yapın. Büyük veya küçük hoşunuza giden her şeyi bu listeye yazın. Örneğin; en iyi arkadaşınızı aramak, kitap okumak, sevdiğiniz bir şarkıyı dinlemek, bir aile üyesine sarılmak gibi.

Her gün keyif aldığınız bir şeye zaman ayırın.
Her gün keyif aldığınız bir şeye zaman ayırın.

Şimdi bu listeyi fazladan zaman veya para harcamadan günlük olarak yapabileceğiniz şeyler olarak düzenleyin. Bunlardan sadece birini yapmanız için her gün takviminizde bir boşluk bırakın. Akşam yemeğinden sonra veya iş gününüz başlamadan önce, ulaşılabilir bir zaman seçin. O zaman geldiğinde listenizi çıkarın ve bir seçeneği uygulayın. Düzenli olarak kendinize özel zaman yaratabildiğinizde ve kendi ihtiyaçlarınızı temin edebildiğinizde, iş-yaşam dengesini yönetmek için bir temel oluşturuyorsunuz. Bu yol ile kendinizi canlanmış, heyecanlı ve zihinsel olarak tetikte tutarsınız.

8. Küçük hedeflerle başlayın ve inşa etmeye devam edin.

Sık sık motive olduğumuz, büyük hedefler belirlediğimiz ve kendimiz için bir sürü harika planlar yaptığımız dönemlerimiz oluyor. Ama sonra gerçek hayat dank ettiğinde, bu motivasyon birkaç hafta hatta birkaç gün içinde azalır ve kaybolur.
Büyük hedefler belirlemek çok kolay ama eski alışkanlıklarınızda kalmak çok daha kolay. Bu, özellikle bu büyük hedefler kendinizle ilgili birçok şeyi aynı anda değiştirmenizi gerektiğinde geçerlidir.

Bu yüzden bir veya iki küçük hedefle başlamalısınız. Ardından, bunlar resmen alışkanlık hale geldiğinde, birkaç küçük hedef daha ekleyebilirsiniz. Ardından küçük bileşenleri birbirine bağlayan daha büyük hedeflere odağınızı yöneltebilirsiniz. Emin olun, bu doğrudan derinlere dalmaktan çok daha iyi.

İş-Yaşam Nasıl Dengelenir: En Son Görev

Ve şimdi büyük son. İş-yaşam dengesini bulmak biraz deneme yanılma gerektirebilir ancak sizin, işiniz, aileniz için en uygun teknikleri ve stratejileri bulduğunuzda getirisi inanılmaz olacaktır.

En önemli şey, zaman zaman kendinizi ilk sıraya koyabilmenizdir. Tatil günlerinizi kullanın, her gün birkaç dakika huzur ve sessizliğin tadını çıkarın ve sevdiğiniz insanlarla sevdiğiniz şeyleri yaparak anlamlı zaman geçirin. En nihayetinde, kendiniz için harika bir hayat kurmak için çok çalıştınız. Ara sıra geriye çekilip istediğiniz gibi zevk alamazsanız bunun ne anlamı kalır?

PeerBie Mail Bültenine Kaydolun

Güncel blog içerikleri ve PeerBie'den haberler için formu doldurun.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir