En İyi 5 Proje Yönetim Aracı

Müşterileriniz için kaliteli ürünler veya hizmetler geliştirmek zor olabilir. Sonuçta, yoktan ürün yapmanın sihirli bir tarifi yok, değil mi? Ancak, tüm süreci yönetirken birçok ürün ve proje yönetim aracından hangisinin kullanılacağına karar vermek de aynı derecede zor olabilir.

Bir dizi farklı uygulama kullanarak projelerinizi veya takımlarınızı yürütmek sizi zorlayacaktır. Hızlı ve doğru işleyen süreçler için, her şeyi tek bir yerde halledebilecek bir proje yönetim aracı seçmelisiniz. Bu yazımızda, sizin için doğru olanı belirlemenize yardımcı olacak en iyi on aracı tartışacağız.

Proje Yönetim Aracı Nedir?

Proje yönetim araçları, ekiplerin proje döngüsündeki belirli aşamalarla ilgilenmesine ve sürekli takip yapmasına yardımcı olur. Bu etkinlikleri şöyle sıralayabiliriz:

• Projenin konusunun ve hedefinin belirlenmesi
• Takımın kurulması
• Proje planının hazırlanması
• Görev dağıtımının gerçekleşmesi
• Hatta proje sonucunda elde edilecek ürünün veya hizmetin pazarlanması

Örneğin, bir yol haritası çizmek, proje süreci boyunca ele alacağınız özellikleri açıklayarak vizyonunuzu belirlemenize yardımcı olur.

Ancak, tüm proje yönetimi yazılımları gerekli araçları sağlamaz. Projenin geliştirilmesi ve yönetilmesiyle ilgili her şey için merkezi bir platform sunan birkaç yazılım mevcuttur. Doğru özellikleri sunan tek bir dijital proje yönetim sistemi kullanmak, iletişim ve işleyiş açısından en doğru seçim olacaktır.

Proje yönetimi araçlarında nelere dikkat etmelisiniz?

Bir proje yönetim aracında aranacak bazı temel özellikler şunlardır:

• İletişim araçları: Yeni bir proje yaratmak, sıra dışı düşünmeyi gerektirir.  Beyin fırtınası yapabileceğiniz bir ortam olması çok önemlidir.
• Görev yönetimi: Görevleri paylaştırmak, önceliğine göre sıralamak ve bunların takibini sağlamak gibi kapsamlı görev yönetimi özelliklerine sahip olmalıdır.
• Entegrasyonlar: Tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek çok az proje yöneticisi aracı vardır. Bu nedenle seçtiğiniz araç, maksimum işlevsellik için çok kullanan platformlar ile entegre olmalıdır.

Ancak, bakmanız gereken tek özellikler bunlar değil. İşlerin, stratejinize göre hareket edip etmediğini görmek için sayısız sekmeyi gözden geçirmeniz gerekiyorsa, sunulan araçları kullanmak da zor bir sürece dönüşebilir. Bu nedenle, doğru proje yönetim aracını seçerken kolay kullanılabilir olması da önemli bir faktördür.

En İyi 10 Proje Yönetim Aracı

Günümüzde mevcut olan en iyi 10 proje yönetim aracını şöyle sıralayabiliriz:

1. PeerBie

PeerBie, en iyi proje yönetim yazılımlarının başında yer almaktadır. Hızla gelişen ekipler, büyük ve küçük şirketler için tercih edilen mükemmel bir işbirliği aracıdır. PeerBie’de proje yönetiminden ürün yönetimine kadar, ihtiyacınız olan her şeyi sizler için tasarlandı.

PeerBie’nin Temel Özellikleri

PeerBie’nin hayatınızı ve işinizi kolaylaştıracak proje yönetim araçlarından biri olabileceğine kısa ve hızlı bir bakış:

1. Her zaman her yerden ulaşım sağlayın
   PeerBie, herkes için proje yönetiminde ihtiyaç olan araçları sağlayan bir platform olarak projenizi en hızlı ve en iyi şekilde yönetmenizi sağlar.Herkes bilir ki, proje yönetiminde görevler veya onların teslim vakitlerini değişebilir. Bu durumda hızla iletişimi sağlamak ve takımı koordine edebilmek, proje için en kritik durumlardan birisidir.PeerBie masaüstünde kullanabileceği gibi, IOS ve Android sistemleri ile uyumlu mobil uygulaması PeerBie ile gibi cebinizden her araca ulaşmanıza olanak tanıyor.

   

2.  Dosyaları cebinizde taşıyın
   Proje yönetimi dışında ürün yönetimi, müşteri yönetimi veya takım yönetimi yapın – süreç içerisinde birçok dosyayı ve içeriği kaydetmek ve onlara her an ulaşmak durumunda kalacaksınız. Bunu yapmak için de saklama alanına ihtiyacınız olacak.PeerBie, paylaşılan bir veri tabanında dosya depolama sağlar. Dosya arşivlerine sürekli erişim sağlayabilmek, projeniz için fikir veya sorunlara çözüm arayışınızda büyük yarar sağlayacaktır.
3. Projenizde şeffaflık sağlayın
   Bir proje yönetim aracı kullanırken, faaliyetler ve ilerleme bunlara erişmesi gereken tüm personaller için açık bırakılır. Ayrıca ekip üyeleri, raporlarının ve eylemlerinin izlenmesi sayesinde daha sık sorumlu tutulabilir. Bu durum, onlara projenin son teslim tarihleri kaçırmamaya teşvik eder
4. Görev akışını kontrol edin
   Bir görevin ne kadar ilerlediğini, bir ekip üyesinin nasıl bir katkıda bulunduğunu ve hangi gün hangi görevleri tamamladığını PeerBie’nin sunduğu günlük rapor ile görebilirsiniz. Aynı zamanda bir proje içerisindeki farklı takımlara ve konulara farklı görev listeleri açabilir, bir platform içerisinde birden fazla listeyi kontrol edebilirsiniz.

   

5. İletişim akışı kurun
   Bir iletişim akışı, problemlerin hızla çözüldüğü ve görevlerin düzgün bir şekilde tamamlandığı projeler sunar. Eğer videolu görüşmeleriniz için ayrı, proje takımınızla konuşmak için ayrı uygulama kullanıyorsanız, mutlaka birileri bazı şeyleri kaçırabilir.PeerBie, takım tabanlı gerçek zamanlı iletişimi içerir. Bir ekip üyesi, kendi görevi ile yaşadığı bir sorunu tartışmak için yönetici ile sohbet oluşturabilir, bir proje yöneticisi ise görevleri açıklamak için grup sohbeti oluşturabilir.
6. Performans yönetimi yapın
   PeerBie, proje çalışanlarınızın üretkenliği ve performansını görebileceğiniz, algoritmalarla çalışarak yazılan raporları size sunar. Aynı zamanda çalışanlarınız, puan sistemi ile kendi performanslarını da gerçek zamanlı olarak izleyebilir. Motivasyon sağlamak için bu oyunlaştırma ile, değerlendirmelere göre ödüller verebilir veya tebrikler yapabilirsiniz.

2. Flow

Flow, kendisini basit bir görev yönetimi aracı olarak tanıtıyor ve tam olarak da öyle olduğunu söyleyebiliriz. Görevlerin sürecini görmenizi sağlar. Görevleri kolay bir şekilde düzenleyebilir ve güncel kalmanıza olanak tanır.

Sorun şu ki, projeler karışıklığa neden olabilecek daha büyük çalışma alanları ister. Tüm projenizin tek bir alt kümeye bağlı olması mantıklı değildir. Farkı görev grupları veya müşterileriniz için farklı sayfalar açabilmelisiniz.

3. Jira

Jira güçlü bir proje yönetim aracı olabilir, proje yönetimi için gereken sorun izleme ve daha fazlasını içeren birçok işlevselliğe sahiptir. Arama işlevi de harika gözülebilir, eğer kullanmayı biliyorsanız!

Zor kullanımı ile Jira içerisinde yardım belgelerine bolca başvurmanız gerekilir. Özellikle yazılım geliştirme ekipleri için yapılan bu seçenek, birçok eski tarz tasarım ve metodolojiyi benimsiyor.  Tüm takımlara iyi olmayan Jira, projeniz içerisindeki herkes için çalışmayacaktır.

4. Trello

Basitlik arıyorsanız, Trello ile çalışmayı düşünebilirsiniz. Kişisel projelere başlamak ve hızlı, detaysız bir yapılacaklar listesi hazırlamak konusunda başarılı olduğu bilinmektedir. Ancak bu doğasının dezavantajları da mevcut.

Trello projeleriniz için yeterince işlevli olamaz ve takımınızı yönetmenizi kolaylaştırmaz.

Trello başka bir entegrasyon eklemeden herhangi bir şey yapmayı neredeyse imkansız hale getiriyor. Ayrıca büyük veya büyüyen bir ekibiniz varsa Trello sizlere yeterli gelmeyecektir. Proje zaman çizelgeleri oluşturmak zordur, bitiş ve son teslim tarihlerini ayarlamak neredeyse imkansızdır ve sadece birkaç iletişim özelliği barındırır. Fakat bir proje yönetim aracında bunları belirlemek çok kritiktir.

Trello, projeden projeye atlayarak büyük bir iş yüküyle iyi performans gösteremez. Sizin için projenin nasıl ilerlediğini ve takıma neyin atandığını takip etmek zordur.

PeerBie gibi bir proje yönetimi aracı, tüm bilgileleriniz için merkezi bir yer sağlar, hızlı bir şekilde düzenlemenize ve çoklu görev yapmanıza olanak tanır. Tıpkı Trello gibi harika bir kullanıcı dostu ara yüze de sahiptir.

5. Podio

Podio işinizi halletmenize yardımcı olan ve ekip işbirliğinizi geliştiren güvenilir bir araçtır fakat son teknoloji veya yenilikçi değildir.

Projelerinizin durumlarını, yönetici erişimini ve yapısını diğer birçok proje yönetimi yazılımından daha esnek bir şekilde özelleştirebilirsiniz.

Ancak, Podio’nun kullanımı kolay değilidr. Bazı özelliklerin nasıl kullanılacağının merak uyandırması bir yana başlamak ve anlamak için biraz yardım gerekebilir. Bir proje yönetiminde işlevsellik ve hız ise çok önemlidir ve bunun için tasarlanan proje yönetim aracı olmalıdır.

Projeleriniz için PeerBie

Unutmayın, tüm proje yönetiminizde sadece projenizin taslaklarını aktarabileceğiniz bir araç değil, tüm ekibinizin kullanmayı sevdiği, üretken bir şekilde daha fazlasını yapma hedefine yardımcı olacak bir proje yönetim aracı seçin.

Proje yönetimi yazılımı ne kadar kolaysa, projeyi tasarlamak ve ilerlemek o kadar kolay olur. Fakat kolaylık adı altında diğer araçlardan eksik kalmayın.

İş akışınızı ve dosya paylaşımınızı nasıl düzene sokabileceğinizi, işbirliğinizi nasıl geliştirebileceğinizi ve yaratıcı projelere nasıl dalabileceğinizi düşünün. PeerBie gibi bir proje yönetim aracı ve ürektenlik platformunun çalışma ve işbirliği yapma şeklinizi nasıl değiştirebileceğini gözden geçirin. Ücretsiz deneme sürünümü deneyin ve kendi gözlerinizle görün.