Freelancerlar İçin İş Yönetimi

İş yönetimi belirli bir organizasyonun ticari faaliyetlerinin yönetilmesidir. Şirketiniz için oldukça hayati bir konumda olan iş yönetimi planlama, organize etme, liderlik etme ve kontrol etme başta olmak üzere dört ana bileşenin üzerinde durur.

İş hayatına yeni başlamış şirketlerin büyük bir çoğunluğu yanlış iş yönetimi sonucu üzücü bir şekilde başarısız olmaktadır. Günümüz piyasasında rekabet şimdiye kadar olduğundan daha fazladır bu yüzden efektif bir plan ile iş yolculuğuna başlamak size rakiplerinizin sahip olduğundan  daha fazla avantajla iş dünyasına atılma fırsatı verir.

Kısacası, planlı ve organizasyon yapısına uygun bir iş yönetimi başarının yegane anahtarlarıdır.

Freelancerlar İçin İş Yönetimi Nedir?

Her organizasyon bir yönetim planına ihtiyaç duyar. Organizasyondaki iş bölümüne göre yönetimi belli bir ekip üstlenir ve planlar, diğer gruplar ise buna itaat eder. Freelancer için böyle bir şey söz konusu değildir, işi tek başına yürütür veya küçük bir ekibe liderlik eder. Bu durumda bir freelancerın iş yönetiminin temellerini bilmesi rakiplerinden bir adım ileride yarışa başlaması anlamına gelebilir.

İş Yönetiminde Planlama Nasıl Yapılır?

Planlama birçok alanda kullanılan özel bir süreçtir. Her bir departman için şirketin etkin ve verimli üretime ulaşmasına yardımcı olan farklı planlama stilleri bulunur.

Planlama şirket için hedefler belirlemeyi, bu hedeflere ulaşabilmek için stratejiler oluşturmayı ve organizasyon çalışanları için etkin bir çalışma programı düzenlenmesini sağlar. Gelecekte karşılaşabilecek olası senaryoları tahmin etme ve bu gibi durumlarda ne gibi aksiyonların alınacağına dair kurgulamalarda bulunma da planlamanın içine dahildir.

Çeşitli planlama stilleri bulunur. Zaman ve alan bazlı planlar oluşturulabilir. Operasyonel ve stratejik planlar alan bazlı planlardır. Operasyonel planlar belirli alanlar için iken, stratejik planlar bütüncül yani şirketin tümü için geçerli olan planlardır. Kısa ve uzun vadeli planlar ise zaman bazlıdır. Kısa vadeli planlar şirketin yakın ve nispeten kısa vadede ulaşmayı amaçladığı hedeflerken uzun vadeli planlar ise şirketin uzun vadede getiri yüksek olan hedefleridir.

Hedefler süreç sonunda elde edilmesi istenen çıktılardır. Planlar ise bu çıktılara hangi yollardan gidileceğinin çizilmiş haritalarıdır.

İş Yönetiminde Organizasyon Ne Kadar Önemlidir?

İyi bir iş yönetimi için üzerinde durulması gereken ikinci bileşen organizasyondur. Organizasyon, hedefe ulaşmak için yapılması gerekenin parçalara ayrılmasıdır. Organize olmanın üç adımı vardır:

1. İşlerin bölünmesi
2. İşlerin gruplanması
3. Sorumlulukların atanması

İşleri tek başınıza yürütüyor veya belirli alanlarda dışarıdan uzman desteği alıyor olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda işleri bölmek ve gruplara ayırmak hangi işlerle ilgileneceğinize dair net bir tablo sunar. Dışarıdan alınan uzman yardımında sorumlulukların ve görevlendirmenin açıkça belirtilmesi de sizin beklentilerinizi karşı tarafa net bir şekilde iletir.

Liderlik İş Yönetiminde Nasıl Avantaj Sağlar?

İşleri tek başına yürüten bir freelancer olabilirsiniz, bu gibi bir durumda liderlik kriterlerini bilmeniz veya uygulamanız gerekmez. Fakat dışarıdan uzman yardımı alıyorsanız veya geçici bir ekibiniz varsa liderlik etmeye ihtiyaç duyabilirsiniz.

Iowa Üniversitesi’nde yapılan çalışmaya göre 3 tür liderlik tipi vardır:

1. Otokratik Lider: Grup üyelerine neredeyse danışmayan, tek yetkili.
2. Demokratik Lider: Grup üyelerine danışarak karar alan yetkili kişi.
3. Leissez-Faire Lider: Grup üyelerinin karar almasına izin veren lider.

Araştırmaya göre işçilerin büyük bir bölümü demokratik lideri tercih ediyor. Demokratik liderlik diğer liderlik tiplerine göre üretkenliğin en çok olduğu liderlik tipidir aynı zamanda. Otokratik ve Leissez-Faire tipi liderliklerin olduğu organizasyonlarda grup içi çatışmalar oldukça yüksektir.

Ohio Üniversitesi’nin yaptığı bir diğer çalışmaya göre de insan odaklı ve iş odaklı iki tip liderlik vardır. İnsan odaklı liderliğin bulunduğu grupta verimlilik ve personel tatmini daha yüksektir.

İş Yönetiminde Kontrolün Yeri

İş yönetim bileşenlerinden sonuncusu olan kontrol, başlangıçta belirlenen hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını test eder.

Kontrol süreci hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını, ulaşılmadıysa nerede yanlış yapıldığını anlamanın bir yoludur, geri bildirim almanızı da sağlar.

Kontrol sürecinin üç aşaması vardır; ölçme, karşılaştırma ve eyleme geçme. Ölçme, hangi performansın hangi yöntemle ölçüleceğine karar verme ve uygulama sürecidir. Karşılaştırma, hedeflenen performans ile elde edilen performans arasındaki boşluğu saptar. Eyleme geçme ise eğer hedefe ulaşılamadıysa planı revize etmeyi, başarılı olunduysa ve yeni hedefler belirlenmek isteniyorsa plan üzerine revizeyi gerektirir.

Freelancerlar İçin İş Yönetim Aracı Olarak Ne Kullanılabilir?

PeerBie, iş yönetim yazılımıdır. Projelerinizi bu yazılım üzerinde gerçekleştirebilir, yönetebilir ve düzenleyebilirsiniz. Gelin PeerBie ile neler yapılabilir bakalım!

Planlama

Bir freelancer çalışansanız zamanınızı doğru bir şekilde planlamak başarınızın en büyük etkenlerinden biri olabilir. Ajanda kullanmak yararlı olabilir fakat farklı projeler için farklı bitiş tarihlerini, farklı toplantı saatlerini tek bir yere not etmek kafa karıştırıcı ve zor olabilir. PeerBie ile dijital ajandanızı oluşturabilir, proje bazlı planlama yapabilirsiniz. Önemli gün ve tarihleri takvim üzerinde işaretleyebilir, anımsatıcı kurabilir, kanban düzende yapılacaklar listenizi oluşturabilir ve kategorize edebilirsiniz. Bu sayede proje yönetim şekliniz daha sistematik olur ve aradığınızı sayfaları çevirerek bulmak yerine arama kısmına yazarak rahatça bulabilir, değişiklik yapabilirsiniz.

Kontrol

Güne başla ve günü bitir özellikleri ile hangi zaman aralığında çalıştığınızı, hangi gün hangi görevleri tamamladığınızı görebilir, rapor alabilir ve analiz edebilirsiniz. Performans ölçümü ile zaman yönetiminizi daha iyi yapabilir ve hizmet kalitenizi de arttırabilirsiniz.

Müşterileriniz ile olan iletişiminiz başarınızı yansıtır. Hizmet sunduğunuz kişiyi veya kurumu dinlemek ve bu doğrultuda işinizi şekillendirmek tatmin edici sonuçlar doğurur. PeerBie ile müşterilerinizle rahatça iletişim kurabilir, dosya paylaşabilir ve toplantılar düzenleyebilirsiniz. Bunun dışında müşterilerinizden geri bildirim alabilir ve bunları analiz ederek sunduğunuz hizmeti geliştirebilirsiniz. Böylece müşterileriniz fikirlerine değer verildiğini bilir ve markanıza olan bağlılığı da artar.

Raporlar 

Sunduğunuz hizmeti geliştirmenin en etkili yolu şu ana kadar ne yaptığınızı veriye dökmek ve analiz etmektir. Raporlar sayesinde hatalarınızı görür ve iyileştirmeler yapabilirsiniz. PeerBie, günlük, haftalık, aylık veya sizin istediğiniz tarihler aralığında raporlar sunar. Ürün, performans ve görev raporları ile performansınızı analiz edebilirsiniz.

Depolama

Müşterileriniz ile paylaşabileceğiniz sunumları, dosyaları, sözleşmeleri PeerBie üzerinden güvenle ve rahatça paylaşabilirsiniz. PeerBie koleksiyon ile işinize yarayabilecek dosyaları da rahatça depolayabilirsiniz. Depolama alanı için ekstra bir uygulama kullanmanıza gerek kalmaz, ihtiyacınız olan araçları bir yerde bulabilirsiniz.

“İyi yönetim, sorunları çok ilginç ve çözümlerini herkesin işe koyulmak ve onlarla uğraşmak isteyecek kadar yapıcı hale getirme sanatıdır.” der Paul Hawken. Yönetim sadece bir şeyleri planlamakla kalmaz aynı zamanda sorunları çözülmeleri için çekici hale de getirir. İlgileri, sorunun ve sorumluluğun üzerine büyüteç tutarak toplar.