Girişimciler için Zaman Yönetimi

Girişimciler için 5 Maddeyle Zaman Yönetimi

Planlı bir şekilde ilerleyebilmek ve hedeflerinizi gerçekleştirmek için gerekli olan zaman belki de bir girişimin en değerli kaynağıdır. Rakiplerinizi geçebilmek ve bir an önce faaliyet alabilmek için zamanla yarışmak zorunda kalabilirsiniz. Bu amaçlar başarıya, o zamanı etkili yönetildiğinde ulaşılır. İyi bir zaman yönetimi herkes için önemli olsa da girişimciler için kilit noktası olabilir.

Sonuçta, girişimciler- ve onların ekip üyeleri – genellikle birden fazla proje ile ilgilenmek zorundalar. Üç çalışanın emeğini tek bir güne sığdırmak için, işi halletmek adına genellikle çoklu görevlere veya kısa yollara güvenirler. Fakat böyle çalışarak hiçbir zaman ellerinden gelenin en iyisini yaptıklarını hissedemez ve girişim için yararlı sonuçlar çıkmaz.

Elinizde bulunan zamandan daha çok yapılacak şeyler olduğundan, zaman yönetimi, mevcut zamanın nerede ve nasıl kullanılacağı konusunda dikkatli düşünmeyi gerektirir.

Girişimciler için Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?

Girişimcilerin işlerinin her bölümünü kapsamlı bir şekilde bilmek zorundadır, bu yüzden zaman yönetimi öncelik haline gelir. Bir girişimci, hangi görevlerin önce gelmesi gerektiğini, her bir göreve ne kadar zaman ayırması gerektiğini ve işi verimli bir şekilde ilerletmek için işletmedeki diğer kişilere nasıl ve neyi devredeceğini bilmelidir.

Tüm ekip üyeleri arasında zaman yönetimine öncelik vermek de önemlidir. Bu durumda, şirkete liderlik eden girişimciler örnek olarak liderlik etmelidir. Bir girişimci, ekibe liderlik etmede zaman yönetimine öncelik verdiğinde, bu takım içinde bir kılavuz sağlar. Bu süreçte herkesin zaman yönetimine odaklanması tüm şirketin verimliliğini ve etkinliğini artırır.

PeerBie ile Zaman Yönetimi

Proje ve ekip yönetimi uygulaması kullanmak, zaman yönetimini en iyi şekilde değerlendirmenizi sağlar. PeerBie şirketin hedeflerini ve yönünü net bir şekilde görmenize yardımcı olur. Sizi destekleyecek bir uygulama kullanarak zamanınızı daha iyi ve daha verimli yönetebilirsiniz.

PeerBie ile yapılacaklar listesi oluşturabilir ve görev atamaları gerçekleştirebilirsiniz. Zaman yönetimini sağlamanın en önemli unsurlarından biri işleri planlayarak hızlı bir akış içerisinde yürütmektir. Departmanınıza ya da proje konunuza dahil ekip arkadaşlarınıza özel planlama listesi oluşturabilirsiniz. Görev atamalarını kişiye özel yapabilir, görev için gerekli içerikleri farklı bir uygulama ile paylaşmaya gerek olmadan, PeerBie ile aktarabilirsiniz.

PeerBie sayesinde fazla zaman alan, yoğun iş görevlerini girişimiz için en iyi şekilde planlayın!

Girişimciler için 5 Maddeyle Zaman Yönetimi
Girişiminizin başarısı için zaman yönetimine önem verin.

Randevuları, toplantıları ve etkinlikleri de takvim ekranı ile görebilir, stratejik adımlarınızı aklınızda görselleştirebilirsiniz. PeerBie ile ekip arkadaşları tercih ederlerse takvimlerini birbirileri ile paylaşabilir, böylece herkes için uygun olan bir zamanı otomatik olarak planlayarak bir toplantı ayarlamaya çalışırken ileri geri atlamanıza olanak tanır.

PeerBie ile görüntülü toplantılarınız da gerçekleştirebilirsiniz. İletişim anında ihtiyaç duyacağınız tüm araçlar PeerBie’de bulunuyor.

Tüm projelerinizi takip etmek ve çalışanlar veya müşterilerinizle daha sorunsuz çalışmak için tasarlanan PeerBie ile zamanınızı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz. Sadece bir saatinizi ayırarak tüm bir ayın gerekli akışını tasarlayabilir ve bunu zihninizden dijital ortama aktarabilirsiniz. Önceden plan yaparak kalan zamanınızda girişiminiz için yeni fikirler üretmek için harcayabilir, çıkabilecek sorunları en hızlı şekilde çözmek için zamana sahip olursunuz.

Zaman Yönetimi Nasıl Olmalıdır?

24/7/365 çalışmak, etkili zaman yönetiminin bir işareti değildir. Aslında, bu zaman yönetimi eksikliğinin bir işaretidir. Uyumak, rahatlamak, ailece vakit geçirmek ve sosyalleşmek için zaman ayırmalısınız.

Başarıyı kaç saat çalıştığınla ölçemezsin. Bunun yerine, o saatlerin ne kadar etkili ve etkili olduğunu ölçmeye başlamalısınız. Daha akıllı çalışmaya başlamaya hazırsanız, sunacağımız 5 madde ile zaman yönetiminizi girişiminizde nasıl geliştirebileceğinizi öğrenebilirsiniz.

1. Bir A Planınız ve bir B Planınız ve hatta C Planı Yapın

Plan oluşturmanın, zaman yönetimi açısından önemini bahsetmiştik. Plan yapmak zahmetli bir iş gibi görünse de size büyük kolaylık sağlayacaktır. Nasıl plan oluşturabileceğinizden bahsedelim:

Plan A oluşturmak, hafta boyunca tamamlamayı umduğunuz şeyi içerir. Bir öncelikler listesi geliştirin, randevuları planlayın ve etkinlikleri takviminize not edin. Her şeyi planlayın. Bu, zamanınızı her bir öncelik, randevu ve etkinliğe nasıl ayıracağınıza karar vermenize yardımcı olur. Bir göreve ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla zaman vermeyin.

Ancak işler her zaman planlandığı gibi gitmez. Bu nedenle, hayatın normal kesintileri hakkında suçluluk duymadan kendinize dönme izni vermek için zihinsel bir B Planına sahip olun. Beklenmedik bir şey olursa, Plan B, öncelik listenizi yolda kalmak için değiştirmenize yardımcı olur.

Ve eğer önemli bir şey ortaya çıkarsa, afet planlama listenizi tuttuğunuz yerde, aklınızın bir köşesinden Plan C’yi yukarı çekin.Yazmak veya düşünmek çok şey gibi görünebilir. Ancak bu listeler, uzağa gidiyor gibi görünse bile sizi aslında merkezde ve sakin tutar.

Girişimciler için 5 Maddeyle Zaman Yönetimi
Proje yönetiminde zaman yönetimini yapmanın en iyi yolu plan kurmaktır.

2. Birden Çok İşi Yürütmek Yerine Bloklar Halinde Çalışın 

Dikkatinizi ve yeteneğinizi iki veya daha fazla göreve bölmek, size sonradan sıkıntı yaratacak hatalar oluşturabilir. Sonunda, bu şeyleri düzeltmek için daha fazla zaman harcamanız gerekir.

Bunun yerine, zaman engelleme olarak da bilinen Pomodoro Tekniğini kullanın:

  • Öncelik listenizdeki ilk görevi seçin
  • Ardından saati 25 dakikaya ayarlayın ve bu süre içinde işi bitirmek için çalışın. Bu, e-postayı kontrol etmek, telefona cevap vermek veya sosyal medyaya gizlice bakmak anlamına gelmez.
  • Zamanlayıcı kapandığında, bu görevi durdurun ve kısa bir ara verin.
  • Bu göreve devam etmek için zamanlayıcıyı yeniden ayarlayın veya listenizdeki bir sonraki öğeye gidin.

3. İş ve Hayat Dengesi Oluşturun

Kişisel hayatınızı ön sıraya koyun. Bunun için aile, arkadaş ve “ben” zamanı etrafında planlama çalışması yapın. Stresli ve mutsuz geçirdiğiniz süre boyunca zamanınızı iyi kullanamaz, gerçekleştirmek istediğiniz hayalleri ve hedefleri canlı tutamazsınız. Egzersiz, bir arkadaşınızla öğle yemeği, okuma zamanı ve hatta şekerleme gibi kendinize fayda sağlayan şeyleri sıralayın!

Beynimize sürekli çalışmanın ardından toparlanması için zaman verin, böylece işe geri döndüğümüzde daha üretken olabilirsiniz.

Girişimciler için 5 Maddeyle Zaman Yönetimi
İş ve hayat dengenizi kurmak zamanınızın verimini artıracaktır.

4. Mola Verin

Bazı girişimciler, daha fazlasını yapmak için “öğle yemeğini” masalarında yediklerini anlatırlar. Fakat bu etkileyici bir durum değil, zaman yönetimini iyi yapamadıklarının göstergesidir.

Herkesin beyninin ve vücudunun bir kaçışa ihtiyacı vardır. Bu nedenle, kendinize mola yaratmaya özen gösterin.
  • Germe veya hızlı bir yürüyüş için zamanı kullanın. Bu hareket beyne giden kan akışını arttırır, böylece daha iyi düşünürsünüz. Masanızda saatlerce oturmak aynı etki yaratmaz
  • Sosyalleşin ve ilişkiler kurun. Girişimciler bir boşlukta çalışamazlar. Diğer insanlarla etkileşim kurmak ve hayatınızın sosyal kısmını beslemek önemlidir. Hem iş hem de özel yaşamda ihtiyaç duyduğumuz bu önemli bağları güçlendirir.

5. Dikkat Dağınıklıklarını Engelleyin

Birinin işi geri çevirdiğimiz veya bir aramayı kısa kestiğimiz için kaba olduğumuzu düşünmesinden korkarız. Ancak iyi bir zaman yönetimi için “hayır” deme alıştırması yapmamız çok önemlidir. Zamanınızın bir değeri var ve insanlar size sınırlar koymanıza saygı duymayı öğrenecekler.

Zamanınızı neyin tükettiğini öğrenin. Telefonunuzun bildirimleri veya sosyal medya düşündüğünüzden daha çok sizi oyalıyor olabilir. Teknoloji size kolaylık sağlamak için var, başka bir dikkat dağıtıcı olarak değil.
Girişimciler için 5 Maddeyle Zaman Yönetimi
PeerBie ile ihtiyaç duyduğunuz her araca ulaşabilirsiniz.

Zaman yönetimi söz konusu olduğunda, hatırlamanız gereken en önemli şey zamanın size ait olduğudur. Nasıl harcayacağınıza siz karar verin.

Zaman yönetimi uygulamaları, girişiminiz için en büyük getiriyi elde etmenize yardımcı olur. İşinizi, sağlığınızı ve aile yaşamınızı iyileştirir. Size uygun planı seçin ve PeerBie ile girişiminizi en iyi şekilde geliştirin!

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir