Görev Yöneticisi Kullanmanın 4 Faydası

Görev Yöneticisi Kullanmanın 4 Faydası

Hepimizin yapacak milyonlarca işi olduğu günler var ve hepsini nasıl halledeceğimizi bilmiyoruz. Günden güne yapmamız gereken çok sayıda görevin altında ezilmek bazen kaçınılmaz olabiliyor. Bazen yapacaklarımız o kadar çok birikir ki, bazı yarım kalmış işlerin izini bile kaybedebilir ve önemli şeyleri yapmayı unutabiliriz. Çok meşgul olduğumuzda, başımızı suyun üzerinde zar zor tutabiliyormuşuz gibi hissederiz. Görev yöneticisi kullanarak biriken işleri hızlıca çözebilir, yeni projelerinizde düzenli ve verimli ilerleme yaratabilirsiniz.

Görev Yönetimi Nedir?

Görev yönetimi, fikir geliştirmeden tamamlanmasına kadar belirli bir görevi yönetme sürecidir. Görev yönetiminin temel amacı, ister bireysel kullanım isterse bir takım projesi için olsun, görevlerin koordinasyonunu kolaylaştırmaktır.

Görev yönetimi, ekibin üretkenliğini ve gelişimini etkileme, ekip işbirliğini geliştirme, toplantı son tarihlerini optimize etme ve daha verimli çalışmaya yardımcı olma potansiyeline sahiptir. Bu kadar işi tek başınıza yürütmek zor olabilir. Bu yüzden görev yöneticisi edinerek birden çok avantaja sahip olabilirsiniz. PeerBie, görev yönetimini en kolay hale getirmek için tasarlandı.

Görev Yöneticisi Kullanmanın 4 Faydası
Doğru görev yönetimi ile proje yönetim sürecinizi de daha verimli hale getirin.

Görev Yöneticisi olarak PeerBie Kullanmanın Faydaları

Görev yöneticisi ile projenizde gereken adımları birer birer işleyebilirsiniz. Doğru çalışanlara, doğru görev ataması yapmak istediğiniz verimi almanızı sağlayacaktır. Fakat, görev yönetimi sadece gerekli planlamalar yapıldığında bitmiyor. Ekip işbirliğini geliştirmek ve süreci her an optimize edebilmek için sürekli bir iletişime ihtiyaç duyacaksınızdır. PeerBie ile özel veya grup konuşmalarında bulunabilir, görev yönetimini eksiksiz devam ettirebilirsiniz. Bunların sonucunda:

  1. Organize Olmak Kolay Bir Hale Gelir

    Yapılacaklar listesi tutmanın en önemli nedenlerinden biri  işlerinizi organiz etmektir. Görevlerinizi bir liste ile organize etmek, her şeyi çok daha yönetilebilir hale getirebilir ve kendinizi daha iyi hissetmenizi sağlayabilir. Tamamlanmış ve tamamlanmamış görevlerinizin net bir taslağını görmek, kendinizi organize hissetmenize ve zihinsel olarak odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

    Yapılacaklar listenizdeki öğelerin üzerinden geçerken, bir etkinlikten diğerine koşarken kaçırılabilecek bir ilerleme ve başarı duygusu hissedeceksiniz. İlerleme kaydettiğinizi doğrulamak, bunalmış hissetmek yerine ilerlemeye devam etmeniz için sizi motive etmeye yardımcı olacaktır.

    Tüm görevlerinizin bir listesine sahip olmak, oturup bir plan yapmanızı sağlayacaktır. PeerBie bunun için sizlere birçok farklı araç sunar.

    Görev yöneticisi PeerBie ile farklı departmanlara ve farklı çalışanlara görev listeleri oluşturabilirsiniz -tabii ki kendinize de. Yapılacaklar listesini öncelikli olarak atayabilirsiniz, böylece çalışanlarınız iş başına geçtiklerinde ilk olarak neye odaklanmaları gerektiklerini bilecektir. Ayrıca teslim zamanı belirtebilir, açıklama yazabilir veya görev için gerekli dosyayı da aynı anda iletebilirsiniz. Üstelik görevlendirmelerin altında bulunan yorum ekleme özelliği ile başka bir uygulamaya gerek kalmadan, bir sorunuz varsa sorabilir ya da bir sorunu çözebilirsiniz.

    Görev Yöneticisi Kullanmanın 4 Faydası
    Organize bir iş hayatını rahatlığını yaşayın.
  2. Zihninizi Geliştirir

    Unutkan mı hissediyorsunuz? Hiç kimse her zaman her şeyi hatırlama yeteneğine sahip değildir. Yapılacaklar listelerini, unutmanıza izin veren yararlı bir harici bellek yardımcısı olarak görebilirsiniz. Yapılacaklar listenize bakmayı hatırladığınız sürece, listenize kaydettiğiniz hiçbir şeyi kaybetmezsiniz.

    Yapılacaklar listesi tutmak, beyniniz için size harici bir depolama alanı sağlar.Bir tür harici hafıza yardımı olmadan, kısa süreli hafızalarımızın doğası gereği bazı şeyleri unutmamız garantilidir. Ortalama bir kişinin kısa süreli hafızası, yaklaşık 30 saniye boyunca sadece 7 parça bilgiyi tutabilir. Hatırlamanız gereken 7’den fazla göreviniz varsa, zaten başarısızlığa hazırsınız demektir.

    Görev yöneticisi kullanmak, yapmanız gereken her şeyi zahmetsizce takip etmenizi sağlayacaktır.Yapılacaklar listesi tutmak, bilgileri ezberleme yeteneğinizi güçlendirir. Bir listeye her baktığınızda, kısa süreli belleğinizdeki bilgileri pekiştirerek bir randevuyu veya taahhüdü unutma olasılığınızı çok daha düşük hale getirir.

    PeerBie ile listelerinizi her an, her yerden takip edebilirsiniz. IOS ve Android sistemlerine uyumlu, kolay ara yüzü bulunan uygulaması ile sürekli yapacaklarınızı düşünmek zorunda kalmazsınız. Aynı zamanda çalışanlarınızın sürecini takip edebilir, hangi görevlerin gerçekleşip gerçekleşmediğini bir sürü mesajlaşma veya konuşma olmadan öğrenebilirsiniz.

  3. Üretken Olmaya Vakit Ayırırsınız

    Tüm görevlerinizi yapılacaklar listesine kaydederseniz, listeyi kolayca inceleyebilir ve en önemli görevlere öncelik verebilirsiniz. İlgilenmeniz gereken önemli konular varken neden önemsiz faaliyetlerle zaman kaybedesiniz?

    Harvard Business Review tarafından yürütülen bir araştırma, yöneticilerin %90’ının kötü zaman yönetimi yoluyla değerli zamanlarını boşa harcadığını gösterdi. Yapılacaklar listeniz, dikkatinizi o anın en önemli görevine odaklamanıza yardımcı olacaktır.

    Dikkatimiz, birçok dikkat dağıtıcı tür tarafından kolayca başka yöne çevrilebilir. Bir sonraki adımda ne yapmanız gerektiğini düşünürken veya ne unutmuş olabileceğiniz konusunda endişelenirken ne sıklıkla bir şey yapıyorsunuz?

    Görev Yöneticisi Kullanmanın 4 Faydası
    Üretkenliğe vakit ayırmak artık PeerBie ile mümkün!

    Görev yöneticisi ile yapılacaklar listesine hızlıca başvurabileceğinizi bildiğinizde, dikkatinizi dahil olduğunuz aktiviteye odaklayabileceğinizi göreceksiniz – hayattan daha çok zevk alacaksınız ve daha üretken olacaksınız. Zihinsel olarak dikkati dağılmış olmak verimsiz olmak demektir, ancak bir görev yönetici kullanmak, hiçbir şeyi unutmayacağınızı bilerek rahatça dinlenebileceğiniz anlamına gelir.

    PeerBie, görev yöneticisi olarak gerekli olan tüm araçları bir araya getirir. Böylece başka uygulamalar veya yazılımlarla uğraşmak zorunda kalmaz, kendinize vakit kazandırısınız. PeerBie ile dosyalarınızı saklayabilir ve paylaşabilir, görüntülü konuşmalar düzenleyebilirsiniz. Sürekli sekme değiştirmeden tüm işleri halledebilmeniz için PeerBie’de her araç bir araya geliyor.

  4. Motivasyonunuzu Artırır

    Motivasyonel konuşmacılar, yapılacaklar listelerinin hedefleri netleştirmenin bir yolu olarak kullanıldığında yararlı bir motivasyon aracı olduğunu söyleyecektir. “Bu terfiyi almak istiyorum” demek kolaydır, ancak bu hedefe ulaşmak için atmayı düşündüğünüz adımları listelemek, düşüncelerinizi netleştirmenize ve size ulaşılabilir kısa vadeli hedefler vermenize yardımcı olabilir.

    Yol boyunca her adımda başarılı oldukça, bu öğeleri listenizden çıkararak güven kazanacaksınız. Görev yöneticisi ile efektif bir plan oluşturabilirsiniz, görevlerinizi listeleyebili ve çalışma motivasyonunuzu artırabilirsiniz.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir