Hedef Belirleme Teorisi: 5 Adımda Hedef Belirlemek

Hedef belirleme teorisini hiç duymuş muydunuz?

Daha önce bir hedefe doğru çalıştıysanız, uzun vadeli hedeflere bağlı kalmanın ne kadar zor olduğunu biliyorsunuzdur, özellikle konu iş hedeflerini kağıda dökmek olunca.

Bazen gerçek bir ilerleme kaydetmek imkansız gibi görülebilir. Bir başarısızlık durumunda, bunu dikkat dağıtıcı şeylere, diğer sorumluluklara, zaman sınırlamalarına veya erteleme konusuna bağlayabilirsiniz. Aslında bunların sebeplerinin hedeflerinizi verimsiz şekilde belirlemenizden dolayı olduğunu söylersem ne düşünürsünüz?

Hedef belirleme teorisi, hedeflerin doğru bir şekilde formüle edilmesinin, onlara ulaşmanız üzerinde doğrudan bir etkisi olduğuna inanır. Bilim adamları, beynin toplam enerjimizin %20’sini kullandığı konusunda hemfikir ve bunun genellikle düşünmeye bağlı olduğunu öne sürüyorlar. Hedef belirlemenin sırrı, daha üretken tutumlar uygulamak için hedeflerimizi algılama biçimimizi optimize etmektir.

Doğru bir hedef belirlerseniz, gerçekleşmesi daha olasıdır. Bu iş hedefleriniz için de geçerlidir. Hedef belirleme teorisi ve nasıl hedef belirleyeceğiniz başarılı sonuçlar için size yardımcı olacaktır.

Hedef Belirleme Teorisi Nedir?

Hedef belirleme teorisi, insanların etkili hedefler belirleyerek çeşitli başarılara ulaşabileceğini ve insanların uygun bir eylem planına sahip olduklarına hedeflerine ulaşma olasılıklarının daha yüksek olduğunu öne sürer.

‘Hedef Belirleme ve Görev Performansı Teorisi’ adında akademik çalışmalar yapan Edwin Locke ve Gary Latham ise şöyle tanımlıyor: ”Hedef belirlemek, en basit içe dönük gözlemlere, yani bilinçli insan davranışının amaçlı olduğuna dayanır. Bireyin amaçlarına göre düzenlenir. Ancak hedefe yönelik olma, bitkiler dahil tüm canlı organizmaların eylemlerini karakterize eder. Dolayısıyla, hedefe yönelik eylem ilkesi bilinçli eylemle sınırlı değildir.”

Daha basit ifadeyle, hedef belirleme teorisi, hedef belirleme eyleminin söz konusu hedefin elde edilmesini olumlu yönde etkileyebileceği, hedef ve motivasyon arasındaki ilişki ile ilgilidir.

Locke ve Latham şöyle devam ediyor: ”Teori, bazı insanların iş görevlerinde neden diğerlerinden daha iyi performans gösterdiği sorusuna odaklanır. Eğer yetenek ve bilgi bakımından eşitlerse, o zaman neden motivasyon olmalıdır.”

Hedef belirleme teorisi birçok durumda yardımcı olur. Örneğin, öğrencilerin çoğu zaman aynı anda birçok hedef tarafından engellendiği eğitimde, teori, öğrencilerin hedeflerine öncelik vermelerine ve başarılarını takip etmelerine izin vererek öğrenme için temel bir sevgi ve takdiri besler. İş senaryolarında hedef belirleme, hem işverenlerin iş gücünü hem de çalışanların kariyer hedefleri ile ilgili hedefler belirlemeleri için motive etmelerine olanak tanır.

Hedef belirleme teorisini uygulayarak, siz de en yüksek öncelikli hedeflerinize nasıl daha iyi odaklanacağınızı öğrenebilir ve en iddialı girişimleri gerçekleştirmek için planlar oluşturabilirsiniz!

Hedef Belirleme Süreci

Hedef belirlemek, soyut ve bilinemez olanı ölçülebilir ve ulaşılabilir hale getirmeye çalışmanın heyecan verici eylemidir. Doğru yapıldığında odaklanmanıza ve ilerlemeyi değerlendirmenize olanak tanır. İzlenecek bazı temel adımlar:

1. Hedefinizi Tanımlayın

İstediğiniz asıl şeyin ne olduğunu anlayamazsanız, hedef edinme ile başarıya ulaşma şansınız çok azdır. Locke ve Latham’ın bir 2013 çalışmasında yazdığı gibi: “Belirli ve yüksek bir hedef, hiç olmamasından daha yüksek bir performansa veya elinizden gelenin en iyisini yapmak gibi soyut bir hedefe yol açar.”

Büyüklüğe doğru ilk adım, bu özel hedefi, bunu yapmanın arkasındaki mantığı ve onu tamamlamanın potansiyel faydalarını belirlemektir. Hedeflerinizi tam kapsamlı bir analize tabi tutun. Kendinizi bir şeyin yapmaya değer olduğuna ikna ettikten sonra, belirsiz terminolojiden kaçının (elinizden gelenin en iyisini yapı gibi) ve bunun yerine açık, ölçülebilir bir ifadeyi hedefleyin. Hedef belirleme teorisi size bu adımda yardımcı olacaktır.

2. Detaylandırın

İkinci adım olarak güçlü, uzun vadeli hedefinizi daha küçük hedeflere bölün. Projeniz ne kadar büyük olura olsun, algılanan zorluk değişir ve parçalardan ilerlemek kolaylık sağlar.

Algınızı değiştirerek, projenin göz korkutucu bütünlüğü hakkında endişelenmek yerine küçük görevlere odaklanarak daha verimli olabilirsiniz.

Örneğin, ‘satış yapmak’ hedefi belirli değildir, ölçmek zordur. Alternatif olarak, ‘haftada 10 satış’ veya ‘bu ay 100 satış yap’ gibi ölçülebilir ve daha motive edici hedefler koyun.

3. Son Tarihleri Belirleyin

Erteleme, üretkenliğinizi bozar ve son teslim tarihlerinizi takip etmek zorlaşır.

Kendinize bir son tarih belirlemek, zaman sınırını karşılamak için ne kadar enerji veya kaynak ayırmanız gerektiğini belirlemenize olanak tanıyan açık ve sürekli bir hatırlatmadır. İdeal olarak, sahip olduğunuz her hedef için son tarihler belirlemelisiniz.

4. Yazıya Dökün

Hedefinizi her gün göreceğiniz görünür bir yere yazmak, bir uyarı görevi görür. Hedefleriniz hakkındaki farkındalığınızı artırarak kendinize daha fazla motivasyon şansı verin.

Not alma ortamınız ne olursa olsun -yapışkan notlar, beyaz tahta, dijital planlayıcı veya defter olsun- bu mesajlar etkili bir şekilde, daha iyisini yapmak ve daha üretken olmak için güvenilir bir teşvikle kendi koçunuz olmanızı sağlar. Bir şeyleri yazmanın ikinci bir sonucu da, kafanızda mutlu bir şekilde dolaşan kabarık bir rüyanın aniden çok gerçek ve net hale gelmesidir.

5. Hedeflerinizi Her Gün Gözden Geçirin

Olumlu davranışlar ve sağlıklı alışkanlıklar için kendinzi ödüllendirerek, doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için hedeflerinizi her gün gözden geçirin. Mevcut değer ve önceliklerinizle uyumlu kalmalarını sağlamak için hedeflerin düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir.

Motivasyonarımız değişebilir, aynı zamanda hedefinizin zorluğu veya sizin donanımınız değişebilir. Düzenli olarak hedeflerinizi gözden geçirirseniz, eksiklerinizi yakalayabilir ve bunları daha iyi, daha pratik çabalarla değiştirmenize olanak tanır. Hedef belirleme teorisini düşünerek hedefleriniz üstüne yeniden çalışabilirsiniz.

Hedefleriniz için: PeerBie

Hedef belirlemek için dijital bir arayüz kullanmanın birçok faydası vardır. Bunlar arasında kullanıcıların hedef belirlemesine, yorum/değişiklik yapmasına ve ilerlemeyi değerlendirmek gibi aksiyonlar bulunur. PeerBie hedefleriniz üstünde çalışmanız için size gerekli araçları sunar. Proje veya görev hedefinizi, size özel olabileceği gibi, küçük veya büyük iş yerinizle, takım arkadaşlarınızla geliştirebilirsiniz.

PeerBie, hedef belirleme ve proje yönetim yazılımı olarak doğrudan kullanımı kolay planlayıcı görevi görür.

‘Yapılacaklar Listeleri’ ile hedefinize giden yolda gereken görevleri programınıza dahil edebilirsiniz. Aynı zamanda görev yönetim uygulaması olan PeerBie ile, gerekli görevleri takımınıza ve diğer departmanlara atayabilirsiniz. Bunu yaparken son teslim tarihini, görevin önem sırasını ve görev için gerekli içerikleri paylaşabilirsiniz.

İletilerinizi PeerBie üzerinden ilgili takım veya departmanla paylaşabilirsiniz. Birebir veya grup konuşamaları kurarak başka araçlarla zaman kaybetmeden iletişim takımları oluşturabilirsiniz.

Daha odaklı üretkenlik için temel başarı ölçütlerini görebilirsiniz. PeerBie’nin özel algoritmaları ile hazırlanan performans raporları ile hem kendinizi değerlendirebilir hem de hedefinize giden yolda size eşlik edenlerin performans çıktılarını görebilirsiniz.

Bir problem mi var? Sorun yönetimi ile var olan problemleri, örneğin uygulamanızı kurmakla ilgili olabilir ya da bir satış süreci, farklı kategorilerle izleyebilir, hangi problemin devam ettiğini veya kim tarafından ne zaman düzeltildiğini görebilirsiniz. Tekrarlayan sorunları görerek stratejinizi değiştirebilir veya yenisini hazırlayabilirsiniz!

Gerekli toplantıları, tüm planınızın bulunduğu sistem üzerinden yapabilirsiniz. Başka bir uygulama kullanmaya gerek olmadan PeerBie üzerinden toplantılarınızı gerçekleştirin, ilerlemeyi paylaşın veya olası sorunları tartışın.