Hedeflerinize Ulaşmanızı Sağlayacak 5 Proje Planlama İpucu

Hedeflerinize Ulaşmanıza Yardımcı Olacak 5 Proje Planlama İpucu

Bir girişimci olarak, her zaman bir projenin sorumluluğunu alırsınız. Farkında olsanız da olmasanız da, çalışmalarınız belirli bir hedef -projeler- etrafında ayrı görev gruplarına bölünmüştür. Bu görev gruplarını ve projeleri başarıyla tamamlamak için proje planlamasına ihtiyacınız var. İdeal olarak, görevleriniz projelerinizin tamamlanmasını, projeler ise daha büyük iş hedeflerinizi başarmanızı sağlar.

Hedeflerinize Ulaşmanıza Yardımcı Olacak 5 Proje Planlama İpucu

Özellikle bu işe yeni başlayan girişimciler projelerine yeterince öncelik vermiyor. Bir proje planlaması yapmaktansa, her şeyi aynı anda yapmaya çalışıyorlar. Fakat bu kötü bir fikir. Çünkü her şeyi bir anda yapmaya çalışmak, stresi arttırır, ihtiyacınız olanı bitirme olasılığınızı azaltır ve bir iş hedefine etkili bir şekilde ilerlemeyi daha zor hale getirmektedir.

Proje planlaması yaparak hedefinize etkili bir şekilde ilerlemeniz daha kolaydır.
Proje planlaması yaparak hedefinize etkili bir şekilde ilerlemeniz daha kolaydır.

Bu durumdan kaçınmanıza yardımcı olmak için, kendi proje yönetiminizi başlatmak veya ayarlamak için en iyi 5 proje planlama ipucunu derledik:

1. Projelerinizi tanımlayın

Proje planlamasındaki ilk ve en önemli şey, hangi projelerle ilgileneceğinizi bulmaktır. Öncelikle proje nedir? Benim proje tanımım, yapılması birkaç kolay görevden fazlasını gerektiren herhangi bir şeydir. Yeni satış yazılımı mı kuruyorsunuz? Buna bir proje diyebiliriz. Ağınızı genişletmek mi? Evet, bu da bir proje sınıflandırmasına girer. İşinizi büyütmek mi? Bu da bir proje koleksiyonu.

PEERBIE İLE ÖZGÜR ÇALIŞMA MODELİNE GEÇİN

Projelerinizden bazıları oldukça açık olabilir fakat diğerleri onaylanmamış ve tanımlanmamış şekilde arka planda gizli kalacak. Tüm projelerinizi ortaya çıkarmak ve görünür hale getirmek için şu anda üzerinde çalıştığınız ve çalışmak istediğiniz her şeyi yazın. Sonrasında, belirli hedefler etrafında sıralananları gruplandırın.

Bu eylem büyük ihtimalle sizi proje listenize götürecektir. Bu listede 10-20 veya daha fazla proje yer alabilir fakat etkili olmak için en önemli 2 ila 5 projeyi seçmeli ve kalan ipuçları için bunlara odaklanmalısınız.

2. Projelerinize bir başlangıç ve bitiş tarihi verin.

Projelerinize bir başlangıç ve bitiş tarihi verin.
Projelerinize bir başlangıç ve bitiş tarihi verin.

Her projenin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini bilmelisiniz veya bir karar vermelisiniz. Bu, projeleri ne zaman başlamaları veya ne zaman bitmeleri gerektiğine göre önceliklendirerek sıralamanızı sağlar. Başlangıç ve bitiş tarihleri, kendi iş döngülerinizi planlamanıza ve projelerin olması gerekenden daha uzun sürede sürmesini önlemenize olanak tanır.

3. Tek sayfalık bir plan yapın.

Tek sayfalık bir plan, planlarınız, öncelikleriniz ve yönünüz hakkında genel bir bakış sağlar. Küçük bir planlama, bir projenin başarılı olmasına yardımcı olmak için uzun bir yol kat eder. Tek sayfalık bir plan oluşturmak için, aşağıdaki soruların her biri için yanıtlarınızı ve notlarınızı bir kenara not edin:

  • Proje hangi sorunu çözecek?
  • Organizasyona faydası nedir?
  • Ne tür bir kadroya ve bütçeye ihtiyacım var?
  • Önemli kilometre taşları nedir?
  • Potansiyel zorluklar nedir?
  • Bu proje hangi riskleri içeriyor?
  • İş planım nedir? (Belirli bir zamana tamamlanması gereken görevlerin veya alt öğelerin listesi)
  • Başarı için belirli ölçütler nelerdir?
  • Projelerin yapıldığını nasıl anlayacaksınız?

Not: Planı yalnızca bir sayfada tutacaksanız, cevaplarınızın kısa ve öz olması gerekmektedir!

4. İletişim rutini oluşturun.

Birden fazla ekip üyesi içeren herhangi bir proje için öncesinde iletişim rutini oluşturun. Birisi ilerlemeyi haftalık olarak bildirecek mi? Yoksa aylık olarak mı? Tüm tarafların giriş yapması için tekrarlayan bir çağrı olacak mı? Projenin kilometre taşlarını karşılayıp karşılamadığını kontrol etmekten kim sorumlu? Tüm bunların cevabı bulunmalı ve bu görevler için kişiler atanmalıdır.

5. Projenizi bırakıp bırakmayacağınızı, eğer bırakacaksanız ne zaman bırakacağınızı bilin.

Başladığınız işi bitirmek en iyi seçenek olsa da bazen fişi çekmek -projenin devam etmesini engellemek – gerekmektedir. Tüm projelerinizi, başlangıç ve bitiş tarihleri, kilometre taşları ve iletişim prensiplerini içeren tek sayfalık net bir plan ile hazırladıysanız, bir projeden ne zaman çıkacağınıza dair bilmeniz gereken tüm bilgilere sahip olmalısınız.

Bırakmak her zaman kolay olan yol değil, özellikle de çoktan zaman, enerji ve duygu harcamışsanız. Fakat bir proje uzadıkça uzadıysa, projeyi bırakıp bırakmama konusunda düşünmenize yardımcı olabilecek bazı sorular şunlardır:

  • Bu projenin amacı organizasyonum için hala önemli mi?
  • Bu proje için planlanan yatırım getirisi neydi? Şimdiki yatırım getirisi nedir?
  • Bunun üzerinde çalışırken fırsat maliyetim nedir? Bu zamanı başka projelere harcayarak hedeflerime daha iyi ulaşabilir miyim?
  • Bu projeye devam etmenin duygusal bedeli nedir?

Bu sorularınıza cevap bularak projenize devam edip etmeyeceğinizi anlayabilirsiniz. Sizin için hazırladığımız bu 5 ipucu ile, proje planlamanızı en etkili şekilde yapabilirsiniz.

Proje Planlama Yazılımı; PeerBie

Proje planlama uygulaması PeerBie, projelerinizi etkin şekilde ilerletebilmeniz için gerekli tüm özelliklere sahiptir. Uygulama aracılığıyla kendinize veya ekibinize özel proje listesi hazırlayabilirsiniz. Bu sayede projeleriniz arka planda kalmayacak, aksine sürekli gözünüzün önünde duracaktır. Diğer bir adım olarak, proje planlama yazılımı PeerBie ile projelerinize bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihi ekleyebilirsiniz. Projeleriniz için yapmanız gereken görevleri önem sırasına göre önceliklendirebilir, görevleriniz fazlaysa bunlardan bazılarını takım arkadaşlarınıza veya partnerlerinize atayabilirsiniz. Yapılacaklar listesi özelliğiyle projenizi daha detaylı şekilde planlayabilirsiniz. Ayrıca, proje planlamasında diğer bir önemli faktör iletişimdir. İletişimi başka bir uygulamaya ihtiyaç duymadan PeerBie ile gerekirse özel şekilde gerekirse oluşturduğunuz takımlar aracılığıyla istediğiniz kişiyle iletişim kurabilirsiniz. Projede anlık bir değişim veya yenilik meydana gelirse, ekip arkadaşlarınızı kolaylıkla haberdar edebilirsiniz.

Proje planlama uygulaması PeerBie, projelerinizi etkin şekilde ilerletebilmeniz için gerekli tüm özelliklere sahiptir.
Proje planlama uygulaması PeerBie, projelerinizi etkin şekilde ilerletebilmeniz için gerekli tüm özelliklere sahiptir.

İletişim rutini için, istediğiniz kişileri görevlendirebilir ve yapması gereken iş veya görevleri onlara atayabilirsiniz. Hatta buna gerek kalmadan, projenin ilerleyişini kendiniz de kolaylıkla takip edebilirsiniz. Projede kimin ne kadar ilerlediğinden görevler için kimin daha çok uğraştığına kadar verilere isterseniz raporlar eşliğinde ulaşabilirsiniz. Proje planlama uygulaması PeerBie, mobil cihazlarda ve bilgisayarlarınızda sorunsuz olarak çalışır. Bu sayede projede yer alan kişiler istedikleri saatte ve istedikleri yerde projenin gereken işlerini yerine getirebilir. Bunlar gibi birçok özelliğine sahip PeerBie‘yi denemelisiniz!

PeerBie Mail Bültenine Kaydolun

Güncel blog içerikleri ve PeerBie'den haberler için formu doldurun.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir