İş Akışı Yönetimi Nedir?

İş Akışı Yönetimi

İş akışı yönetimi; şirket, kurum, işletme ve benzer alanlardaki işlerin tanımlanarak işlerin hangi süreçlerde gerçekleştirildiğinin elektronik ortama aktarılmasıdır. Kısacası yapılacak olan işin elektronik ortamda planlanması, takip edilmesi ve sonucunun değerlendirilmesidir. Günümüzde ilgili işlemin etkin olarak yapılması, başarıya giden en önemli anahtar olarak ifade edilebilir. Ancak şirket ve kurumların iş akışı yönetimini yaparken kullanmış oldukları araçların, söz konusu işlemin sonucuna direkt olarak etki ettiğini söylemek kesinlikle yanlış olmayacaktır.

Geçmişten günümüze kadar akış yönetimi ile ilgili farklı çalışmalar yapılmış ve farklı araçlar ortaya çıkmıştır. Bu araçların her birisinin kendi içinde farklı görevleri vardır. Bunların tamamına, aynı zamanda iş yönetim uygulamaları da denilir. Bir şirket, işletme veya kurum başarıyı yakalamak için bu araçlardan en doğru olanları kullanmak zorundadır.

İş akış yönetimine ilişkin ihtiyaçların sürekli değişmesi ve teknolojinin gelişmesi ile birlikte farklı araçlar ortaya çıkmıştır. Bu araçlardan bazıları, hemen her ihtiyaca cevap verecek türdendir. Yani insanların daha farklı bir araç kullanmasına gerek yoktur. Tek bir iş planlama uygulaması kullanmak, bütün işlerin daha iyi organize edilmesini ve koordinasyonun daha etkin bir şekilde oluşturulmasına imkan vermiştir. İşte burada bahsedilen başarılı programlardan birisi de PeerBie adındaki mobil uygulamadır.

PeerBie Nedir?

PeerBie; mobil uygulama olup, planlayıcı uygulaması olarak da bilinir. İş akış yönetimi için gerekli olan her işlemi etkin bir şekilde yapma kapasitesine sahiptir. Bu mobil uygulama sayesinde planlama etkili bir şekilde yapıldığı gibi bunun takibi de yine etkin bir şekilde yapılır. Bütün bunların sonucunda ise başarının gelmesi artık neredeyse imkansız olur.

Peerbie ile iş yerinizdeki bölümlere özel iletişim kanalları meydana getirebilirsiniz. Bu kanallar üzerinden her departmana görevlerini bildirebilir ve bunları yine program üzerinden personellere dağıtabilirsiniz. İlgili yazılım ile vermiş olduğunu görevleri takip etmeniz de mümkündür. Ayrıca anlık olarak iletişim konusunda da son derece başarılı bir uygulama olduğunun altının çizilmesi gerekir.

Genel olarak toparlayacak olursak, planlamaya ilişkin gereksinim duyulan her işlemi yapma yeteneğine ve kapasitesine sahiptir.

PeerBie Tarafından Sağlanan Faydalar Nelerdir?

Bir iş akışı yönetim aracı olan PeerBie, doğru olarak kullanıldığında birçok yararı da beraberinde getirir. Söz konusu yararlardan öne çıkanları genel olarak şu şekilde sıralamak mümkündür:

  • Gerçekleştirilen bütün faaliyetler için belirli bir standart oluşturulmuş olunur.
  • Kontrol ve denetim, geçmişe göre daha etkin olarak sağlanır.
  • Zamandan tasarruf edilmesini sağlar. Ve gereksiz birçok işlemin fark edilmesine katkı verir.
  • Yapılan bütün işlemlerin görünür hale gelmesi sağlanır.
  • İşlerde meydana gelen sorunların sorumlularının kısa sürede tespit edilmesini sağlar.
  • Verimliliği ciddi derecede arttırır.
  • Kağıt maliyetlerini oldukça düşürür ve bu yönü ile çevreye de yarar sağlar.

Bunların haricinde farklı yararları da vardır.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir