İş Yerinde Stres Yönetimi

Stresli hissetmek tek başına yeterince kötü iken çalışanın hayatını geçindirdiği iş yüzünden strese girmesi daha da kötüdür. İş yerinde yaşanan stres hem iş veren hem de çalışan için zararlı bir durumdur. Tam da bu yüzden stres yönetimi organizasyonlar için kar elde etmenin kapısını açan etmenlerden biridir.

Çalışan stres yaptığında bu onun özel hayatını ve sağlığını etkiler, hele ki stres yaptığı konu işi ise bu daha da kötü hale gelip işin içinden çıkılamaz bir noktaya ulaşabilir. İşveren için bir çalışanın stres olması ciddi zararlar doğurabilir. Örneğin çalışan stresli olduğu için performansında düşüş yaşanır ve işin verimi düşer veya iş daha da ciddi bir boyuta ulaşıp çalışanın sağlığını etkilerse organizasyon nitelikli bir elemanını kaybeder ve yeni kalifiye birini aramak, bulmak, alışmak hem parasal hem de zamansal kayıplara neden olur.

İş Kaynaklı Stres Yaratan Etkenler

İş kaynaklı stres travma gibi kişisel nedenlerden kaynaklanabileceği gibi kötü iş yönetimi, iş yerindeki ilişkiler, iş yükü gibi işin kendisinden kaynaklı olabilir. Uzun çalışma saatleri, iş yerindeki rolün belirsizliği, iletişim eksikliği strese sebep olan etmenlerdendir. İş kaynaklı stres büyük oranda yanlış liderlik ve iş yönetimi sonucu ortaya çıkan bir tepkidir. İş yerinde değişikliklere gidilerek çalışanların iş kaynaklı stres yaşama riski azaltılabilir.

İş Yerinde Stresi Azaltmanın Faydaları Nelerdir?

Çalışanın stres altında çalışması uzun vadede çalışana ve organizasyona zarar verir. Çalışan stresli hissettiğinde elindeki işi tamamlayamayabilir veya bitirmesi gereken zamandan sonraya sarkıtabilir böylece işlerin işleyişi aksamış olur. Eğer stres yaratan unsurlar bertaraf edilmezse bu durum çalışanın sağlığına zarar vererek kişiyi çalışamaz hale getirebilir. Kişi uzun bir süre çalışamayacağı gibi destek almak zorunda da kalabilir. Zamanında müdahale edilmeyen stres durumu organizasyonun insan kaynağına da zarar vermiş olur. Çalışamaz duruma gelen nitelikli eleman yerine yenisini bulmak da oldukça maliyetli olabilir.

Çalışan sağlığı ve organizasyon karı için stres yaratan unsurların aciliyet ile ortadan kaldırılmaları uzun vadede ortak bir kara vesile olur.

İş Yerinde Stres Yönetimi

İş kaynaklı stresin sebepleri işin kendisinden kaynaklanabileceği gibi kişisel sorunlardan da kaynaklanabilir. İş kaynaklı stresi azaltmanın bireysel ve organizasyonel tarafları bulunur.

Uyku ve Sağlıklı Beslenme

Sadece iş kaynaklı değil hayatın her safhasında bulunan stresi defetmek için iyi bir uyku ve beslenme şart.

Yetersiz uyku hafıza zayıflamasına, birden fazla işi aynı anda yapamamaya ve yavaş düşünmeye sebep olur. Yeterince uyumayan bir birey performansında düşüş yaşar. National Sleep Foundation’a göre çoğu yetişkin her gece yedi ila dokuz saat arasında uyumalıdır. Biz uyurken vücudumuzun hemen hemen her bölümü bakım ve onarım işleminden geçer. İyi bir gece uykusu hem fiziksel hem de ruhsal olarak bize iyi gelir, stresi etkili bir şekilde hafifletebilir. Fakat stresliyken uyumak biraz zor olabilir. Bunu aşmak için ise sağlıklı beslenmek ve egzersiz yapmak hem uyumayı kolaylaştırır hem de stresi hafifletmede yardımcı olur.

Dengeli bir diyet, sağlıklı bir bağışıklık sistemini ve hasarlı hücrelerin onarımını destekleyebilir. Stresli olaylarla başa çıkmak için gereken ekstra enerjiyi sağlar.

Koşu, yürüyüş, nefes egzersizleri ve yoga gibi aktiviteler nefes alımını hızlandırarak hücrelere daha fazla oksijen gitmesine sebep olur ve böylece kaslardaki gerilim azalır. Egzersizler uzun vadede stresin hafiflemesine yardımcı olur.

İletişim

İletişim bir organizasyondaki en önemli bileşenlerden biridir. Çalışanların yöneticileriyle veya liderleriyle rahatça iletişime geçebileceği bir ortamın olması iş kaynaklı stresi engeller. Çalışanın işi ile ilgili yaşadığı herhangi bir zorluğu yöneticisi ile paylaşması stresin ileri boyutlara ulaşmasının önüne geçer.

Zaman zaman yaşanan bazı sorunlar bazı görevlerin teslim süresini uzatabilir. Bu gibi durumlarda ekip arkadaşlarından yardım almak hem ekip içi bireysel iletişimi arttırır hem de işin sonuca ulaşmasına yardımcı olur.

Dijital iş yönetim uygulamaları da bu anlamda faydalı olabilir. Organizasyonlarda PeerBie gibi iş yönetim yazılımlarının kullanılması, her çalışanın birbiri ile rahatça ve kesintisiz iletişim kurmasını sağlar.

Ara Vermek

Ara vermeden çalışmak odaklanmanızı düşürebileceği gibi bunalmış hissetmenize ve strese sebep olacaktır. Düzenli molalar vermek zihnin toparlanmasına ve yenilenmesine yardımcı olur ve işe geri dönüldüğünde daha verimli çalışılabilir.

Mola vermenin atlandığı ve stresin çoktan baş gösterdiği durumlarda ise yapılan iş acilen bırakılmalı ve ara verilmelidir. Kendinizi ne kadar zorlarsanız stresin yol açabileceği hasar o kadar büyük olur. Stresli hissettiğinizde bir arkadaşınızla konuşmak, küçük bir yürüyüşe çıkmak hatta bazen sadece yüzünüzü yıkamak bile daha iyi hissetmenize yardımcı olabilir.

Önceliklendirmek

Gün içerisinde yapılacak birçok iş olsa da hangilerinin öncelikli olduğunu belirlemek o gün kesin olarak nelerin yapılacağına dair bir fikir verir. Teslim tarihi yaklaşmış görevleri tespit edip bitirmek son dakika stresini engeller.

Hayır Demeyi Bilmek

Hem kendimize hem de diğerlerine hayır demeyi bilmek. Gün içerisinden birçok uyarana maruz kalıyoruz. Bunların bir kısmı kişinin kendisi tarafından oluşturulan şeylerdir, örneğin sosyal medya fakat dışarıdan gelen dikkat dağıtıcılar da var; e-postalar, lafa tutan iş arkadaşları gibi. Gereksiz şeyleri hayır demeyi bilmek önceliklendirilmiş görevleri zamanında bitirmeye yardımcı olur. Gereksiz e-postalara, toplantılara, sohbetlere ve hatta görevlere hayır diyerek bitmesi gereken göreve odaklanmak stresi azaltacaktır.

Çatışmadan Kaçınmak

Beraber çalıştığınız iş arkadaşlarınızla aranızın kötü olması sizi huzursuz ederek strese sokabilir. İş yerinde dedikodudan, tatsız şakalardan ve huzursuzluk yaratabilecek fikir paylaşımlarından, tartışmalardan uzak durmak daha huzurlu bir çalışma ortamı sağlayarak stres oluşturabilecek faktörlerin önüne geçer.

Planlı Olmak

İş yeri kaynaklı stresin temel nedenlerinden biri de yanlış iş yükü yönetimidir. Yapılması gerekenler için bir plan yapmamak karmaşıklığa neden olarak stres yaratabilir. İş yükünün doğru yönetilmesi için yapılacaklar listesi ve önceliklendirme olmazsa olmazlardandır.

İş yönetim yazılımları iş yükünün kolayca yönetilmesine olanak sağlar. PeerBie gibi iş yönetim yazılımları ile görevler atayabilir, atanan görevleri önceliklendirerek takviminize işleyebilirsiniz.

Zamanı Verimli Bir Şekilde Kullanmak

Stresin temel nedenlerinden biri de zamandır. Yetişecek mi, zamanım yetecek mi soruları kafamızda dönerken stres olmamak mümkün değildir. Yanlış zaman yönetiminin sebep olduğu stresi engellemek için zamanı iyi yönetmek gerekir. Ajanda kullanımı veya dijital bir ajanda kullanımı işi oldukça kolaylaştırabilir. PeerBie gibi yazılımlar ile görevlere zaman atanabilir böylece zaman sınırı konulan görev verilen vakit içerisinde bitme eğilimi gösterir. Sadece görevi zamanla kısıtlamak değil hangi göreve ne kadar vakit harcandığını bilmek eksikleri fark etmeyi ve bir dahaki sefere daha iyi bir plan yapabilmeyi sağlar.

Eleştiriye Açık Olmak

Eleştiriler zaman zaman can sıkıcı olabilseler de aslında gelişmemizi sağlayan eşsiz yardımcılardır. Eleştiriler doğrultusunda yapılan hataları fark edebilir ve bir dahaki sefere daha farklı ve daha iyi bir yöntemle işe girişebiliriz.

İş yönetim yazılımlarının diğer bir avantajı da burada devreye giriyor. PeerBie ile yapılması gereken görevlerinizi arkadaşlarınızla paylaşabilir, Görevi yapmadan önce nasıl bir yol izleyeceğinize dair tavsiye alabilirsiniz. Görev tamamlandıktan sonra ilgili görevi bitirdiğinizi iletebilir, görev hakkındaki notlarınızı da çalışma arkadaşlarınızla paylaşarak onların yorumlarını alabilirsiniz.

Çözüm Odaklı Olmak

Düşünce yapısı strese maruz kalmayı etkileyen etken faktörlerden biridir. Bir sorun ile karşılaşıldığında stres oluruz fakat o an sadece soruna odaklanmak bize bir çıkış yolu sunmaz. Zor olsa dahi çözüm bulmaya odaklanmak beynin farklı çalışmasını sağlar. Çözüm için takım arkadaşlarınız ile görüşebilir, liderinize danışabilirsiniz.