Microsoft Planner Alternatifi Planlama Uygulamaları

Microsoft Planner Alternatifi Planlama Uygulamaları

Proje yönetimi ve görev listeleri oluşturmak için çok fazla planlama gerekir. Pazarlamayı, kaynakları veya tahsisleri planlıyor olun, birçok faktörü takip etmeniz gerekir. Her şeyin hızla ilerlediği ve değiştiği bir dönemde planlama yapmak büyük bir önem taşıyor. Microsoft Planner veya Microsoft Planner alternatifi uygulamaları da işte bu arada devreye giriyor. Planlarımızı aktararak gün içindeki zamanı daha verimli bir şekilde kullanmamıza imkan veriyorlar.

Çıktıları, raporları veya tahsisleri planlıyor olun, birçok faktörü takip etmeniz gerekir. Microsoft Planner iyi bir görev yönetimi aracı olsa da, tam olarak işlevsel olması için diğer Microsoft uygulamaları entegrasyonu gerektirir. Microsoft Planner’in yeterli olmadığı diğer alanları şöyle listeleyebiliriz

1. Sadece Kanban Ara Yüzü Sunuyor

Kartlarla görev dağıtmak herkesin işine uygun değildir  ve  kart tabanlı bir kanban ara yüz herkesin işine yaramayabilir. Görev listesi ve takvim görünümü ile devam eden projeleri takip etmek birçok kişinin tercihi olabilir. Microsoft Planner size bu görünümleri sağlamaz. Ekibiniz, proje yönetimini Microsoft Planner’a göre ayarlamak zorunda kalabilir. Fakat bu zaman kaybına yol açacaktır.

Microsoft Planner alternatifi PeerBie ile her gruba özel görev listeleri açabilir, takvim görünümünde işlerinizi düzenleyebilir ve ekip arkadaşlarınızın takvimlerini görebilirsiniz. Planlamaları net ve kolay bir şekilde görmek, bir sonraki adıma geçmenizi hızlandıracaktır.

2. Toplu Bildirim Oluşturuyor

Microsoft Planner, gereksiz bildirimleri bir yorum dizisine katkıda bulunan kişilerle sınırlayarak çözmeye çalışır. Ancak, sürekli kullanılan bir planlama uygulamasında yeterli olmayabilir. Ekibinizdeki herkese bildirim göndermeden bir görev hakkında herhangi birini bireysel olarak bilgilendirme seçeneği bulunmuyor.

Sadece bir bildirim ne soruna sebep olabilir diye düşünüyor olabilirsiniz. Sorun şu ki, MS Planner’da tüm bildirimler birikiyor. Bir kişiye yönelik verilen görev veya atılan yorum, gereksiz bir kargaşaya sebep olabilir. Herkesin gelip ‘Bu görev bana da mı verildi?’, ‘Teslim tarihi uyarısı bana mıydı?’ gibi sorularıyla uğraşmak istemezsiniz. Başlangıçta ele almaya çalıştığınız işi gözden kaçırmanıza veya görev dağıtımında zaman kaybına yol açacaktır. PeerBie’de her bildirim ve görev kişiye özeldir.

3. Öncelikli Görev Takibi Yok

Proje tamamlanmasında hangi görevlerin önemli olduğu hakkında fikriniz olması çok önemlidir.

PeerBie ile atadığınız görevlerde önceliklerini belirleyecek bir bayrak bulunmaktadır ayrıca açıklama girebilirsiniz. Bir proje yöneticisi olarak sabah gerekli görevlendirmeleri ve planları yaparken kimseye fazladan yorum veya mesaj atmaya gerek kalmadan hangi yolu izlemeleri gerektiğini sadece bir kez uğraşarak iletebilirsiniz.

Microsoft Planner Alternatifi: PeerBie

PeerBie, planlama ve iş yönetim süreçlerinizde ihtiyacınız olan her şeyi bir araya getiren bir yazılımdır. istediğiniz gibi plan eklemenize imkan verir. Bahsedilen planı kendiniz için oluşturabileceğiniz gibi ekibiniz içinde oluşturabilir ve onların anlık olarak bu plandan haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. Böylece ekibinizin gün içinde veya haftalık olarak hangi plana göre hareket edeceğini belirlemiş olursunuz. Atadığınız görevin altında yorum yapma ve dosya yükleme gibi seçenekleri sunan PeerBie, sadece görevi atadığınız kişi ile başka bir yazılıma ihtiyaç duymadan iletişim kurmanıza ve gerekli içerikleri paylaşmanızı sağlar.

Microsoft Planner Alternatifi Planlama Uygulamaları
Listeler, PeerBie ile kolaylaşır!

Görev eklerken, yapılacakları ayrıntılı olarak belirtebilir ve görevin hangi zaman aralığında yapılacağına karar verebilirsiniz. Uygulamaya bunları girdikten sonra görevin hangi aşamalarını yaptığınızı belirtebilir ve böylece hem motivasyonunuzu hem de verimliliğinizi arttırabilirsiniz.

Bahsedilen işlemlerin tamamını bireysel amaçlar için yapabileceğiniz gibi, ekibiniz için de yapabilirsiniz. Böylece ekibinizin çok daha efektif bir şekilde çalışmasına imkan vermiş olursunuz. Personellerinize görevler belirleyebilir ve güncel olarak görevlerin hangi aşamada olduğunu takip edebilirsiniz.

Burada bahsedilen takip işleminde, zaman kontrolünü de etkili bir şekilde yapabilirsiniz. Zamana bağlı olarak görevin hangi aşamada olduğunu görebilir ve böylece plana göre ileride mi, yoksa geride mi olduğunuzu anlayabilirsiniz.

PeerBie, IOS ve Android sistemlerinde uygulama olarak bulunması sayesinde planlama sürecinizi her yerden takip edebilme olanağını sizlere sunuyor. Mobil uygulamasında bulunan kolay ara yüzü ile tüm ekip arkadaşlarınızla kullanmaya başlayabilirsiniz.

Microsoft Planner Alternatifi Planlama Uygulamaları
Size uygun paketi inceleyin!

Microsoft Planner, Office Suite’e ek olarak iyi bir işleyişe sahip olsa da, proje yönetimi uygulaması olarak mükemmel olmaktan uzaktır. PeerBie ile başka uygulamalara ve sekmelere gerek kalmadan tüm süreci yönetebilirsiniz.

Proje yönetimi ihtiyacınız için eksiksiz pakete PeerBie ile sahip olabilirsiniz!

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir