Neden Yapılacaklar Listesine Sahip Olmalıyız?

Aylık gelirinize 4000 tl eklemek için 10 dakikanız var mı? Bu miktar, hedeflerini yazan ve peşinde koşan insanlarla yazmayan insanlar arasındaki ortalama gelir farkıdır.

Bir yapılacaklar listesine sahip olmanızın işinizi ve kişisel yaşamınızı geliştirmesinin birçok nedeninden biri de işte budur. Yapılacaklar listesi, günümüz bilgi işçileri için bu zamana kadar hiç bu kadar önemli olmamıştı.

Hayatınızdaki stresi azaltmak ve kısa zamanda daha fazlasını gerçekleştirmek için siz de yapılacaklar listesi kullanabilirsiniz. Ayrıca, diğer insanlar için daha güvenilir olmanızı ve hayatınızdaki en iyi şeyler için zaman kazanmanızı sağlar. Bu yazıda, sizlere yapılacaklar listesinin size yardımcı olabileceği ilginç yollara değindik. Ama öncesinde, yapılacaklar listesi kullanımının yaygın nedenlerine değinmekte fayda var.

Yapılacaklar listelerinin sorunları neler?

Yapılacaklar listelerinin ne kadar yararlı olduğunu dakikalarca tartışabilecek olsak da, kullanmamak için de güçlü nedenleriniz varsa bu tartışma işe yaramaz. Bundan dolayı, insanların yapılacaklar listeleriyle ilgili en yaygın üç sorununa bakmamız gerekli.

1) Yapılacaklar listeleri esnekliğinizi azaltır

Bir yapılacaklar listesine sahip olmak, sizi yarı-robota dönüştüren katı bir sistem içerisinde yaşamak gibi gözüküyor. Listenizde bitirmediğiniz bir öğeye katlanamayacak türden bir insansanız, bu durum sizi engelleyebilir.
Aslında yapılacaklar listesi size daha fazla esneklik sağlar. Şöyle düşünebilirsiniz; özgürlük kendi eylemlerinizi seçebilme kapasiteniz değil midir? Zamanınızı yapmak istediğiniz şeyi yaparak geçirme yeteneği? Yapılacaklar listeleri bunu yapmanıza yardımcı olmaktadır. Öte yandan, işlerinizi şansa bırakarak hayatınızı başkalarının gündemine göre yaşama riskini alırsınız.

2) Ne yapmanız gerektiğini hatırlamak için bir listeye ihtiyacınız yok

Yapmanız gereken tüm işleri hatırlayabilecek zihinsel bir kapasiteye sahip olabilmek büyük bir yetenek. Belirli bir gün içerisinde yapmanız gereken 10’dan fazla işiniz olduğunda, tüm bunları hatırlamak başlı başına bir beceridir. Fakat, onlarca görevle birçok projeyi yönetmek zorunda kaldığınızda daha zor zamanlar yaşayabilirsiniz.
Gerçekte, hatırlamak yapılacaklar listelerinin ne işe yaradığının çok küçük bir kısmıdır. Yapılacaklar listesinin yalnızca eve dönerken süt almayı hatırlatmanıza yardımcı olması gerektiğini düşünüyorsanız, asıl noktayı kaçırıyorsunuz. Fakat bu konuya daha sonra değineceğiz.

3) Asla listenize bağlı kalamayacaksınız

Ne yazık ki, yapılacaklar listelerinde yer alan görevlerin yalnızca %60’ı tamamlanıyor. Bu durum, yarım kalmış iş bırakmaktan hoşlanmayan insanlar için büyük hayal kırıklıkları yaratabilir. Strese ve işten bunalmış hissetmenize sebebiyet verebilir.

Bu durum, ilk etapta bir yapılacaklar listesi kullanmaya başlamamak için gayet makul bir nedendir. Sorun ise basit bir gözlemde yatıyor; İnsanlar genellikle bir güç içerisinde yapabileceklerini abartır ve bir yıl içerisinde başarabileceklerini de hafife alırlar.

Etkili önceliklendirme, bu sorunu çözmenize yardımcı olacaktır. Listenizde yer alan her şeyi tamamlamanız gerekmez, yalnızca içindeki en değerli öğeleri tamamlamanız yetecektir. Kendiniz için yüksek bir hedef belirlemek ve listenizde yer alan öğelerin yarısını yapmak yine de hiçbir şey yapmamaktan çok daha iyi olacaktır. Ayrıca, bir güne sıkıştırdığınız görev sayısını azaltabilir ve daha uzun bir süreye yayabilirsiniz. İşleri kendiniz için zorlaştırmamak daha etkili olacaktır.

Yapılacaklar listesinin iyi yanları nelerdir?

İnsanların bir yapılacaklar listesi kullanmamalarının en yaygın sebeplerini ele aldığımıza göre, şimdi neden bir yapılacaklar listesine sahip olmanız gerektiğinin sebeplerini inceleyelim.

1) İyi hissetmenize yardımcı olacaktır

Bir şeyler yazmak stresinizi azaltmaya yardımcı olur ve daha rahat hissetmenizi sağlar. Hayatınızın ve eylemlerinizin kontrolünün sizin elinizde olduğu hissine kapılırsınız. Ayrıca, yapılacaklar listenizdeki öğelerin üstünü çizmek size bir başarı ve ilerleme duygusu verir. Bu, kendinizi motive etmenize ve işler zorlaştığında devam etmenize yardımcı olur.

2) Büyük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacaktır

İşler bunalttığı ve zorlaşmaya başladığı zamanlarda, büyük hedeflere ulaşmanız zordur. Sonuç olarak, onları ertelemek sizin kolayınıza gelir. Bu problemi çözmenin en iyi yollarından biri, büyük bir hedefi daha küçük parçalara bölmektir. Yapılacaklar listesinin önemli hale geldiği nokta burasıdır. Büyük ve ezici projeleri yönetilebilir hale getirmenizi sağlar. Ayrıca, daha önemli etkinliklere odaklanarak daha fazlasını başarabilirsiniz. Yapmanız gereken işlerin bir listesine sahip olduğunuzda, görevlerinizi öncelendirmek çok daha kolaydır. Aksi taktirde, en kolay ve en acil gözüken şeyi yapma döngüsüne düşmeniz çok kolay. Bunu yapmak, hemen ilgilenmenizi gerektiren önemli işleri atlamanıza sebep olabilir.

Yapılacaklar listesi kullanmanızın bir başka harika yolu da davranışlarınızı daha sonrasında analiz edebilmektir. Hangi faaliyetlerin sizin için en iyi sonuçları verdiğini görebilir ve bunlar için harcadığınız eforu arttırabilirsiniz. Bu, odaklanılması gereken fırsatları ve programınızdan çıkarmanız gereken şeyleri belirlemeyi kolaylaştırır. Yapılacaklar listeleri, ilk bakışta görüp fark etmediğiniz şeyleri açığa çıkarmanıza da yardımcı olmaktadır. Bir şeyler yazmaya başladığınızda, beyniniz elinizde bulunan görev hakkında derinlemesine düşünmeye zorlanır. İlk başta kaçırdığınız şeyleri görebilir ve iyi sonuçlar elde etme kapasitenizi de arttırabilirsiniz. Ayrıca, bir görevi zihinsel olarak manipüle etmek, başarma olasılığınızı çok daha yükseltir. Göreviniz veya işiniz hakkında ne kadar çok düşünürseniz, zihninizde o kadar belirgin ve önemli hale gelir.

Günümüzde işyerlerinde, dikkat dağıtıcı öğelerin fazlalığı altında odaklanmak çok zor olabiliyor. Bu nedenle, dikkatinizin dağılması ve yoldan çıkmanız oldukça kolay. Ancak, yapılacaklar listesi işe geri dönmenize yardımcı olabilir. Listeniz aracılığıyla ne yapmanız gerektiğine dair net bir taslak görmek, üretkenliğinizde büyük farklar yaratabilir. Son olarak, yapılacaklar listesi oluşturmak aslında bir planlama sürecidir. Planlama, soyut hedeflerinizi somut eylem adımlarına dönüştürmenizi sağlamaktadır. Hedeflerinizi parçalayıp kaygılarınızı ortadan kaldırdığınızda, herhangi bir zamanda ne yağmanız gerektiğini bilir hale gelirsiniz. Bu, büyük hedeflere ulaşmak için potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmanın iyi bir yoludur.

3) Zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır

Yapılacaklar listesine sahip olmanın bir başka faydası da zamandan tasarruf etmenizdir. Genellikle, 15 dakikalık bir planlama size bir saat kazandırır veya daha fazla hareketten tasarruf etmenizi sağlar. Planlama, bir ev inşa etmek gibidir. Bir tasarı ile başlarsınız ya da bir hata yapar başa geri dönersiniz. Bu açıdan, görev listeleri projelerinizin temellerini görmenizi ve tanımlanmış bir plana göre çalışmanızı kolaylaştırmaktadır. Ayrıca, bir listeniz olmadığınızda, bir sonraki adımınızı atmak yerine adımın ne olduğunu düşünerek zaman kaybedebilirsiniz.

4) Daha güvenilir olmanıza yardımcı olacaktır

Yapılacaklar listesinin önde gelen kullanım sebeplerinden biri, bir şeyleri hatırlamak ve son teslim tarihlerinize bağlı kalmaktır. Bu kısım faydalarının içerisinde küçük bir yer kaplasa da, yine de çok önemlidir. Projelerinizin zirvesinde kalmak, sizi güvenilir bir ekip üyesi, yönetici veya arkadaş yapar. Aynı zamanda, bu durum kariyer gelişiminiz için birçok kapı açar.

Buna ek olarak, bir görev listesi iş yükünüzü daha iyi yönetmenize ve ”hayır” demeyi öğrenmenize yardımcı olmaktadır. Herhangi bir zamanda ne yapmanız gerektiğinizi bileceğinizden ötürü, buna göre plan yaparsınız. Tüm görevleriniz ve projeleriniz hakkında genel bir bakışa sahip olduğunuzda, elinizdekileri yönetmek daha da kolaydır. İş yükünüzü bu şekilde kontrol ettiğiniz zaman, insanlar size daha çok saygı duyar ve zamanınızı değerlendirir.

Sonuç olarak, insan beyni karmaşık çağrışımlar yapma konusunda harikadır fakat hatırlamak konusunda o kadar iyi değildir. Ayrıca, yapılacaklar listesi hazırlamak hafızanızın işini daha da kolaylaştırır. Bu, yaratıcı çalışma için daha fazla zaman yaratır ve faaliyetlerinizin takibini yapmanızı sağlar. Bu durum, herhangi bir kuruluş için oldukça değerlidir ve daha büyük bir etki yaratmanıza yardımcı olacaktır.

Sonuç

Günümüzde, çalışma ortamında başarılı olmak oldukça zor. Yönetmeniz gereken çok fazla proje ve görev var. Bu gibi durumlarda yapılacaklar listesi uygulamaları uzaktan çalışmalarınızda size çok yardımcı olacaktır. Örneğin, PeerBie uygulaması ile yapılacaklar listesi hazırlayabilir ve bunun takibini sağlayabilirsiniz. PeerBie online iş takibi özelliğine sahip bir uygulamadır ve bir projede görev alan ekip elemanlarının tamamına yapacakları görevleri atamanıza imkan verir. Sonrasında, ekip elemanları tamamladıkları işlemleri programa girerek projenin veya işin genelinin toplamda ne kadarının bittiğini göstermiş olur.

Ortaya çıkan yeni şeyler ve kişisel taahhütleriniz ile işler daha da bunaltıcı hale gelebilir. Fazla miktarda dikkat dağıtıcı ile başarı merdiveninde zorlu bir tırmanıştasınız. Bu noktada, yapılacaklar listesine sahip olmak işlerinizi çok daha kolaylaştırabilir. Hedeflediğinizden daha fazlasını elde etmek veya zamanınızı daha iyi kontrol etmek istiyorsanız, yapılacaklar listeleri size yardımcı olacaktır. Her zaman her şeyin zirvesinde olan ve her gün kendini iyi hisseden biri olarak kariyerinize olumlu bir katkı sağlayabilirsiniz.