Takım Verimliliği Nasıl Arttırılır?

Takım Verimliliği Nasıl Arttırılır?

Günümüzde, karışık ve işbirliği gerektiren iş ortamlarında asıl zor olan ve başa çıkılması gereken şey bir takımı yönetebilmek. Takım verimliliği uygulaması olarak da ifade edilen verimlilik uygulamaları, özellikle takımınızdaki bireylerin mutlu ve verimli çalışmasını sağlamak için uğraştığınız anda etkili sonuçlar verir.  Bilindiği gibi takım veya ekip çalışmasında dikkat edilmesi gereken önemli hususlar vardır, ancak bunların başında koordine gelir. Koordinasyonun sağlanması, bir arada bulunan çalışma arkadaşlarının ekip veya takım olmasını sağlar. Böylece ortaya çıkacak olan başarı, ciddi şekilde yükselir. Aksi durumda ise böyle bir gruptan verimlilik beklemek son derece yanlış olacaktır. Bundan dolayı, takım verimliliği uygulamalarının kullanımı son derece önemlidir.

Günümüzde iletişimin ne kadar önemli olduğu ve bunun etkili bir şekilde yapılması gerektiği herkes tarafından bilinen bir gerçektir. İşte bu durumdan dolayı çok sayıda verimlilik uygulaması geliştirilmiş ve halen de geliştirilmeye devam etmektedir. Ancak bunların tamamının aynı kalite ve yeterlilikte olduğu söylenemez. Bu noktada, takım verimliliğini arttırmak konusunda size yardımcı olabilecek uygulamaları araştırmalısınız. Sizlere bu yazımızda araştırmalarınızda yardımcı olması amacıyla, bir takım verimliliği uygulaması olan PeerBie‘yi anlatacağız.

Takım Verimliliği Uygulaması: PeerBie
Takım Verimliliği Uygulaması: PeerBie

PeerBie ve Takım Verimliliği

Takım verimliliği uygulaması olan PeerBie, son dönemde oldukça ilgi gören bir yazılım olarak ifade edilebilir. Söz konusu yazılım, zaman yönetimi ve günlük planlama uygulaması adıyla da bilinir. Özellikle iletişim konusunda sunmuş olduğu çözümler, takım verimliliğinin artmasına ciddi şekilde katkı sunar. Zaman yönetimi ve çalışanların iletişimi takım içerisindeki verimliliğinin artmasındaki en önemli faktörlerdendir.

İletişim

PeerBie, sunduğu anlık mesajlaşma hizmetiyle çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirmesinin yanı sıra, farklı iletişim takımları oluşturulmasına imkan tanıyarak ekipler arası verimliliği de arttırmaktadır. Söz konusu takımdan sadece o bölümü ilgilendiren yazışmalar yapılır ve böylece iletişim karmaşası meydana gelmez. Bu durum verimliliği direkt olarak arttırır. PeerBie‘nin bir diğer özelliği ise çalışanların birbirlerine yorum aracılığıyla feedback verebilmesidir. Bu sayede, ekip üyeleri birbirleriyle kısa yoldan iletişime geçerek fikirlerini paylaşabilmektedir.

PEERBIE İLE ÖZGÜR ÇALIŞMA MODELİNE GEÇİN

Dosya Paylaşımı ve Güvenlik

Ekip üyelerinin verimli ve daha etkili bir şekilde çalışabilmesi için işleriyle ilgili kaynaklara kolay erişebilmesi gerekmektedir. Verimlilik uygulamaları içinde özel bir yeri olan PeerBie, dosya paylaşımına da imkan tanımaktadır. Söz konusu imkan sayesinde gereksiz ve fazlalık olan kağıt işlemleri büyük ölçüde ortadan kalkar ve ekip üyeleri gerekli dosyalara rahatlıkla erişebilmektedir. Bir diğer önemli husus olarak da verimlilik uygulaması tarafından sağlanan güvenliktir. Buradaki bilgi ve belgelerin farklı kişiler tarafından ele geçirilmesi veya kullanılması gibi bir durum söz konusu dahi değildir.

To Do List
To Do List

To Do List

Bir diğer verimlilik arttırma yönü ise, takımın verimliliğini doğrudan etkileyen teslim tarihlerini belirleme özelliğidir. PeerBie, sunduğu to-do-list özelliği ile, ekip üyelerinin görevlerini planlayarak teslim tarihlerine uygun olarak hareket etmelerine imkan tanımaktadır. Takım verimliliğini etkileyen bir konu olan teslim tarihlerinin belirlenmesi de bu özellik sayesinde sağlanmış oluyor. Bu sayede, ekip üyeleri projelerini ve görevlerini anlık olarak takip ederek ne seviyede olduklarını görebilir. Projelerinizi anlık olarak takip edebilecek, gününüzü buna göre planlayabileceksiniz. Tüm bunlar, ekibinizin hem zamandan hem maddiyattan tasarruf etmesini sağlayarak takım içi verimliliği arttıracak.

PeerBie Mail Bültenine Kaydolun

Güncel blog içerikleri ve PeerBie'den haberler için formu doldurun.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir