Uzaktan Çalışanları Motive Etmenin 5 Yolu

Birçok işletme hızla ofislerini ve ekiplerini uzaktan çalışma modeline göre yeniden düzenliyor. Uzaktan çalışan yeni ekipler oluşuyor. Bu geçiş biraz zaman alsa da, uzaktan iş yapmanın avantajları hem çalışanları hem de yöneticileri etkili hale geliyor. Ek olarak, bu durum çalışan memnuniyetinin artmasına neden olmaktadır. Fakat, alışılmışın dışında yeni bir çalışma modeline geçmek, olumsuz durumları da beraberinde getirebilir. Uzaktan çalışma modeli nihayetinde iş-yaşam dengesini ve iş memnuniyetini artırsa da, özellikle ilk başta dahil olan bazı stres faktörleri vardır.

Uzaktan Çalışmanın Stres Faktörleri

Teknoloji sorunları, evden çalışma -veya bulunduğunuz herhangi bir uzun süreli konumda- strese sebep olan en önemli faktördür. Çalışanlar; uygulamaları, entegrasyonları ve diğer araçları sorunsuz bir şekilde kullanamıyorsa, işlerini bitirme konusunda endişeli veya stresli hissetmeleri olasıdır. Ayrıca teknik sorunlar ekip üyeleri arasındaki etkili iletişimi engelleyebilir.

İzolasyon ve yalnızlık, birçok uzaktan çalışanların uğraştığı stres kaynaklarıdır. Sohbet uygulamaları ve video konferanslar takım etkileşimleri için sık sık yardımcı olsa da ofiste ekip arkadaşlarıyla bir araya gelmekten çok farklıdır.

Evdeki dikkat dağıtıcılar, ofisteki dikkat dağıtıcılardan farklıdır. Ev işleri, evcil hayvanlar ve çocuklar burada etken olabilirler. Uzaktan çalışanlar, bir yöneticinin onları kontrol etmesine gerek kalmadan kendilerini sorumlu tutmaya uyum sağlamak zorundadır.

Uzaktan Çalışanları Etkili Bir Şekilde Nasıl Motive Edebilirsiniz?

Mutlu ve verimli bir uzak ekip için bu geçişi kolaylaştırmanın, çalışanları motive etmenin birçok yolu vardır. İşte uzaktan çalışan bağlılığını 5 etkili anahtarı:

Ekibiniz İhtiyaç Duydukları Araçlarla Donatın

Optimum uzaktan çalışan bağlılığı için ekibinizin üretken ve başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları her şeyle donatılmış olmaları önemlidir. İhtiyaç duyacakları ofis malzemelerini düşünün ve mümkün olan en kısa sürede hepsini onlara ulaştırın.

Çalışanlarınıza defter, kalem, dizüstü bilgisayar ve diğer gerekli malzemeler gibi araçlarla eve gönderin. Alternatif olarak, paketlerin onlara gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Esneklik Sağlayın

Uzaktan çalışanlara sunabileceğiniz en iyi seçeneklerden biri esnekliktir. Mümkün olduğunda ekibinizin esnek izin sürelerini kullanmasına veya daha esnek programlar oluşturmasına izin verin. Esneklik, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmalarına yardımcı olabilir.

Örneğin, evde çocukları olan çalışanlar, yalnızca dikkat dağıtıcı şeylerle ve zamanlama sorunlarıyla uğraşmakla kalmaz, aynı zamanda günlerini çocuklarının ihtiyaçlarına göre esnetebilmeleri gerekir. Onlara daha fazla esneklik vermek, bir yandan ailelerine katılırken bir yandan da işlerini tamamlamalarına olanak tanır aynı zamanda bu esneklik, motivasyonları kaybetmelerinin önüne geçer.

İletişim Stratejilerinizi Geliştirmeye Odaklanın

Ekip üyelerinizle iletişim halinde olduğunuzdan emin olun ve ekibiniz için çalışan iletişim araçlarını bulmaya zaman ayırın.

İletişim için PeerBie, hafta boyunca ekibinizle etkileşim halinde kalmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, Zoom entegrasyonu sayesinde toplantılarınızı tek bir platformda toplayabilir ve takip edebilirsiniz. Efektif bir iletişim ile çalışanlarınızla düzenli buluşabilir, motivasyon unsurlarını konuşabilirsiniz.

Uzaktan Ekip Oluşturma Faaliyetlerini Uygulayın

Uzaktan çalışanlar, uzaktan ekip oluşturma faaliyetlerinden büyük ölçüde yararlanabilir. Ekip oluşturma, özellikle insanlar evde çalışırken daha izole olduklarında, daha da zor ve kritik bir hale gelebilir.

PeerBie ile ekibiniz ile her an etkileşim içerisinde olabilirsiniz. Her ekibe özel oluşturabilen takımlar ile gönderi, yorum ve içerik paylaşabileceğiniz bir platforma kavuşun. Ekipler aynı zamanda birbirlerinin ne yaptıklarını görebilir, görevlerin sürecini inceleyebilir. Bu, ekip çalışması için büyük kolaylık sağlar.

Tutarlı Bir Şekilde Takdir Gösterin

Uzak ekipler için çalışan takdiri her zamankinden daha önemli. Çalışanların %37’si, bir iş yerinde tanınmanın kendileri için en önemli faktör olduğunu söylüyor. Ayrıca şirketlerin kendilerini tanıyan çalışanların %63‘ünün yeni iş arama olasılıkları çok daha düşük.

Yüksek performanslar için ödül olarak bir hediye kartı verebileceğiniz haftalık veya aylık yarışmalar düzenleyebilirsiniz. PeerBie’nin özel algoritmaları ile ölçülen performans değerlendirmeleri ile tüm çalışanları performanslarına göre puan alır. Çalışma alanınızı böylece oyunlaştırabilirsiniz. Ayrıca bu performans raporları ile geri bildiriler verebilirsiniz.

Uzaktan Çalışanlar için PeerBie

Uzaktan çalışanların katılımını sağlamak, güçlü bir uzaktan ekip yönetmenin en kritik parçalarından biridir. Motivasyonlarını dinç tutmak ve her zaman iletişim içerisinde olmak çok önemlidir. Aynı zamanda ekibinizin iyi performans göstermesi, şirketiniz için daha yüksek yatırım getirisi yaratabilir.

PeerBie ile görev yönetimi yapabilir, farklı çalışanlara farklı görevler atayabilirsiniz. Son teslim zamanı ve önem sıralaması ile bunları dağıtarak, genel bir planlama yapabilirsiniz. Çalışanlarınızın güne başladıkları zaman neyi ne zaman yapmaları gerektiğine dair bilinçli bir program oluşturmalarını sağlarsınız.

PeerBie, IOS ve Android sistemleri ile uyumlu çalışır. İstediğiniz yerde, istediğini zaman; tek tıkla iş yerinize bağlanın. Daha fazla bilgi için burayı ziyaret edin!