Uzaktan Çalışma Performansınızı Yükseltmeniz İçin 8 İpucu

Uzaktan Çalışma Performansınızı Yükseltmeniz İçin 8 İpucu

Uzaktan çalışma modeli bir süredir hayatımızda olsa da, son dönemlerde birçok şirket ve startup tarafından benimsenmeye başlandı. Bununla beraber uzaktan çalışma performansını değerlendirmeye yönelik tartışmalar ortaya çıktı.

2015 yılında Stanford Profesörü Nicholas Bloom, uzaktan çalışmanın üretkenliği %13 artırdığını bulduklarını söylediği bir makale yayınladı. Başka bir deyişle, uzaktan çalışma modeli iş kalitesi için yararlı bir durum yaratıyor.

Ancak pandemi ile beraber daha fazla şirket uzaktan çalışma modeline geçti. Bunun iş yerine ve çalışan bireye getirdiği yararların yanında Profesör Bloom şöyle bir yaklaşım da daha bulundu:

‘Evde çocuklarımızla birlikte, uygun olmayan alanlarda, ofis günleri olmadan çalışıyoruz. Bu bir verimlilik felaketi yaratabilir.’ Uzaktan çalışmanın en iyi yanlarını konuşurken, kötü yanlarını değerlendirmeyi unutabiliyoruz.

PEERBIE İLE ÖZGÜR ÇALIŞMA MODELİNE GEÇİN

Uzaktan Çalışma Performansınızı Yükseltmeniz İçin 8 İpucu
Uzaktan çalışmada verimliliğiniz artmaktadır.

Uzaktan çalışanlar daha mutlu, daha üretken ve daha az dikkat dağıtıcı alan içerisinde olmalarından dolayı daha iyi odaklanabiliyorlar. Ancak aynı zamanda yalnız kalmaları, ailevi veya evle ilgili yükümlülükler nedeniyle düzen oluşturamamaları ve uzun saatler boyunca çalışmaya başlamaları, uzaktan çalışma performansını uzun vadede düşürecektir.

Fakat, bunun önüne geçilmesi mümkün bir durumdur. Günlük rutinlerin ve çalışma alanının yeniden değerlendirilmesi gibi kolay ipuçları ile uzaktan çalışma performansınızı yükseltebilirsiniz.

Uzaktan Çalışma Performansı için Kolay İpuçları

Günümüzde her zamankinden daha fazla insan evden çalışıyor. İster uzaktan çalışma konusunda yeni olun, ister sadece uzaktan çalışma performansınızı artırmak istiyor olun; bu ipuçları, üretkenliğinizi korumanıza ve iyileştirmenize yardımcı olabilir.

1. Düzenli Çalışma Saatleri Oluşturun

Uzaktan çalışma performansınızı korumanız için en önemli olan adım bir program belirlemeniz ve ona mümkün olduğunca bağlı kalmanız. Ne zaman çalışılacağına dair net yönergelere sahip olmak, birçok uzaktan çalışanın iş-yaşam dengesini korumasına yardımcı olur.

Bununla birlikte, uzaktan çalışma da esnek çalışmayı da beraberinde getirebilir. Bazen başka birinin saat dilimine uyum sağlamak için gününüzü uzatmanız veya erken başlamanız gerekebilir. Bunu yaptığınızda, programınızı düzenlemek için her zamankinden daha erken toparladığınızdan veya ertesi sabah biraz uyuduğunuza emin olun.

PeerBie ile otomatik olarak zamanınızı izleyebilir, performansınızı değerlendirebilirsiniz. Size günlük, haftalık ve aylık raporlar hazırlar.  Görevlerinizi üretken olacağınız bir saate göre atayabilir, önem sıralarını düzenleyebilirsiniz. Aynı zamanda ‘güne başla’ ve ‘günü bitir’ özelliği ile günlük olarak kaç saat harcadığınızı ve bu saatler içerisinde neler tamamlayabildiğinizi ölçebilirsiniz.

2. Kendinize Sabah Rutini Yaratın

Masanıza oturup belirli bir saatte çalışmaya başlamak ve sizi buna yönlendirecek bir liste oluşturmak rutin oluşturmanıza kolaylık sağlayabilir.

Rutin oluşturmak, güne başlamanıza yardımcı olmak için bir alarmdan daha güçlü olabilir. Sabah rutininizde işe başlamak üzere olduğunuzu gösteren şey nedir? Yapılacaklar listenizi oluşturmadan önce bir fincan kahve yapmak olabilir.

PeerBie ile günlük listenizi hazırlayın.

‘Sabah’ rutini olarak isimlendirsek de uzaktan çalışma modelinde herkes dokuzdan beşe bir program izlemez. Günün başka bir saatinde de ‘başlangıç’ rutini olabilir. Yine de buradaki amaç sahip olduğunuz mevcut bir alışkanlığı bulmak ve rutin oluşturmak.

PeerBie ‘yapılacaklar listesi’ araçları ile uzaktan çalışma performansınızı yükseltir.  Bireysel, takım veya bir departman için farklı listeler oluşturabilirsiniz. Sadece görev atamanın yanında gerekli dosyaları, içerikleri, zamanlamayı ve önem sırasını da sadece tek tıkla atayabilir, böylece eksiksiz bir liste oluşturursunuz.

3. Mola Verin

Gün içinde bilgisayar ekranından ve telefondan uzaklaşmak için kendinize yeterli zaman ayırın. Bilgisayar tabanlı çalışma ve diğer hareketsiz işler için, en az saatte bir olmak üzere, kanınızın dolaşmasını sağlamak için ayağa kalkıp hareket etmek önemlidir. Ayrıca, 10-20 saniyelik bir mikro mola olsa bile, gözlerinizi düzenli olarak ekrandan ayırmanıza yardımcı olur.

4. İhtiyacınız Olanı Sormaktan Çekinmeyin

Evden çalışma performansınızı artırmak için ihtiyacınız olan ekipmanı, bir şirket veya kuruluşta çalışıyorsanız talep edebilir, bireysel çalışıyorsanız öncelik haline getirebilirsiniz.

İşinizi rahatça yapmak için sahip olduğunuz soruları yöneticilerinize veya takım arkadaşlarınıza sormak son derece önemlidir. Aynı zamanda takıldığınız yerleri ve anlayamadığınız görevleri mutlaka onlara iletin. Ofiste nasıl kapılarını çalıyorsanız, çevrimiçi ortamda da kendilerine bildirim gönderin.

5. Çalışma Tarzınızı Belirleyin

Uzaktan çalışma performansınızı artırmak ve başarılı bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz ortamı bulmak harika bir fikirdir.

Örneğin, gürültü ile çevrili olmayı seviyorsanız, bir kafe sizin için en iyi seçim olabilir. Sessiz bir ortam için ise evde kalabilir veya kütüphaneleri tercih edebilirsiniz.

Dikkate alınması gereken diğer unsurlardan biri ise sabahları mı yoksa akşamları mı daha üretken olduğunuzu fark etmek. Ayrıca gün boyunca küçük molalar vererek mi yoksa daha uzun bir öğle molası ile mi motive olduğunuzu düşünün. Uzaktan çalışma modelinin en yararlı özelliği bu olabilir. Nerede veya hangi saatte çalışacağınıza karar vermek ve bunu en verimli olacak şekilde uyarlamak.

Uzaktan Çalışma Performansınızı Yükseltmeniz İçin 8 İpucu
Sizin tarzınız, sizin alanınız, PeerBie.

Dijital bir platform kullanmanın en iyi avantajı ulaşılabilir olmasıdır. PeerBie masaüstünde kullanabileceği gibi, IOS ve Android sistemlerle uyumlu mobil uygulaması ile uzaktan çalışma için tasarlanmıştır. Aynı zamanda PeerBie üzerinden dosya paylaşımı yapabilir ve arşivlere ulaşabilirsiniz. Toplantı saatlerinizi buradan aktarabilir ve görüşmelerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Böylece birden fazla uygulama arası geçiş yapmadan, tek bir noktadan istediğiniz yerden çalışmanın özgürlüğünü çıkarın.

6. Ne Zaman Durmanız Gerektiğini Bilin

Dijitalleşme ile dünya giderek daha fazla birbirine bağlı hale geldi. Bu, uzaktan çalışmaya yeni başlayanlar veya uzaktan çalışma performansını artırmak isteyen kişiler için en zorlu yön olabilir.

Herhangi bir saatte e-posta ve sohbet bildirimleri alabilmenize rağmen, gece için -veya tercih edeceğiniz bir saatte- resmi olarak ‘oturumunuzu kapattığınız’ bir zaman ayarlama alışkanlığı geliştirmek önemlidir. PeerBie ile gerekli bildirimleri almaya devam ederken ve projelerinizden geri kalmazken, farklı takımlar için bildirim almayı kapatabilirsiniz. Böylece biraz durmanız gereken noktada hiçbir şey kaçırmadan dinlenebilirsiniz.

7. İletişim İçerisinde Kalın

Yalnızlık, kopukluk ve izolasyon – özellikle dışa dönük bireyler için uzaktan çalışma modelinde yaygın bir sorundur. Uzaktan çalışma kültürüne sahip şirketler genellikle sosyalleşmenin yollarını sunar. Örneğin, ortak ilgi alanları hakkında konuşmak veya buluşmalar düzenlemek için PeerBie gibi bir ekip mesajlaşma uygulaması takımlarını kullanabilirsiniz.

Bağlı ve dahil hissetmek için ne kadar etkileşime ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Ekip yönetimi uygulaması PeerBie, sosyalleşmek için mükemmel bir alandır. Birebir iletişimin yanı sıra grup iletişiminde bulunabilirsiniz.

Uzaktan Çalışma Performansınızı Yükseltmeniz İçin 8 İpucu
Başka uygulamalar, sekmeler ve mailler arasında kaybolmayın. PeerBie ile hepsi elinizin altında.

Sosyal olmanın yanı sıra, uzaktan çalışma performansını artırmak için işinizle ilgili detaylı ve güncel bilgilere sahip olmak çok önemlidir. Bunu da ancak aktif bir iletişim sağlayabildiğiniz bir yazılım veya uygulama ile gerçekleştirebilirsiniz.

Aynı zamanda PeerBie, müşterileriniz ile iletişimde kalmanın en kolay yolunu sizlere sunar. Harici takım olarak görüşme veya satış yaptığınız diğer şirketleri veya belirli kişileri yeni bir takım açarak ekleyebilirsiniz. Onlarla ayrıca yapılacaklar listesi oluşturabileceğiniz veya güncel olarak sizlere sorunları bildirebilecekleri araçları kullanabilirsiniz.

8. Uzaktan Çalışmanın Avantajlarını Benimseyin

Uzaktan çalışma sadece evden veya aynı bölgede çalışacaklar için geçerli değildir. Yeteneğiniz ile yola koyulabilirsiniz.

Eğer geziler size göre değilse, aynı noktadan çalışmak zorunda olmayışınızın keyfini çıkarabilirsiniz. Hava güzelse, internet bağlantınızı sağladığınız, bir bahçede çalışabilir; soğuk bir havada ise bir kafede sıcacık kahvenizi yudumlarken işlerinize devam edebilirsiniz. Bu, uzaktan çalışma performansınızı olumlu yönde etkileyecektir.

 

PeerBie Mail Bültenine Kaydolun

Güncel blog içerikleri ve PeerBie'den haberler için formu doldurun.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir