Başarılı Bir Uzaktan Çalışma Stratejisi Uygulamak İçin 5 Adım

Başarılı Bir Uzaktan Çalışma Stratejisi Uygulamak İçin 5 Adım

Aslında pek de yeni olmayan, yeni çalışma şekli uzaktan çalışma modeline hem çalışanlar hem de yöneticiler alışmakta zorlanıyor. Video konferans, yeni araçlar ve doğru stratejileri ile tanışmak her zaman sorunsuz şekilde olmuyor. Fakat, başarılı bir uzaktan çalışma rutini için, doğru koşullar oldukça gerekli.

Kısa bir süre, önce çalışanlar uzaktan çalışarak da işlerini aynı şekilde yapabileceklerine yöneticilerini ikna etmek zorundaydı. Birkaç ay ileri sardığımızda ise küresel bir salgın meydana geldi ve işler değişti. Araştırmalara göre, 2017’de Avrupalı işçilerin yalnızca %9.6’sı uzaktan çalışırken, bu sayı yalnızca İngiliz işçiler için Nisan 2020’de %46.6’ya yükseldi.

Birçok kişi için uzaktan çalışmaya geçiş, hızlı internet, akıllı telefonlar, video ve sesli konferanslarla desteklenen sorunsuz bir süreçti. Birçoğu rahat bir nefes aldı; artık stresli yolculuklar yoktu, yalnızca biraz huzur ve kısa mesafeler vardı. Başlarda insanlar uzaktan çalışmayı sevdi ancak kısa bir süre sonra o güzel balayı dönemi sona erdi. Birçok kişi kendini bitkin hissetmeye başladı ve sosyal olarak izole hissetti. Kendi dört duvarları arasında özel yaşamlarını profesyonel yaşamdan ayırmakta zorlandılar ve yöneticiler çalışanların bu motivasyon veya odaklanma eksikliğinden dolayı endişe duyuyorlardı.

Uzaktan çalışmanın en büyük zorlukları

İyi düşünülmüş bir strateji, uygun hazırlık ve personel yönetimi tarafından hazırlanan organizasyon bu sorunları önleyebilir. Uzaktan çalışırken karşılaşılan en büyük zorlukların neler olduğunu analiz ederek başlayabiliriz:

PEERBIE İLE ÖZGÜR ÇALIŞMA MODELİNE GEÇİN

Uzaktan çalışmanın en büyük zorlukları
Uzaktan çalışmanın en büyük zorlukları

Bu bize başarılı bir evden çalışma stratejisi oluşturmak için 5 temel ölçüt sunar:

  • Açık iletişim
  • Verimlilik ve süreklilik
  • İşbirliği
  • Performans yönetimi
  • Şirket kültürünü sürdürmek

1. Uzaktan çalışma stratejisinde iletişim çok önemlidir.

Herhangi bir başarılı uzaktan çalışma planının temelinde açık bir iletişim stratejisi yatmaktadır. Liderler, her bir çalışandan her gün ne beklediklerini iletişim kurarak açıkça belirtmelidir. Sorumluları, beklentileri ve son teslim tarihlerini belirlemek oldukça önemlidir.

Yöneticiler için bu tüm çalışanların görevleri için yalnızca nicel zaman takibine odaklanmakla kalmayıp, görevlerin zamanında ve uygun kalitede tamamlanmasını sağlamak anlamına gelmektedir. Dijital zaman damgaları gibi araçlar, çalışanlar arasında kendilerini kontrol altında hissettikleri için güvensizlik ve memnuniyetsizliği tetiklemektedir.

Verimliliği ölçmek için tüm ekip üyelerinin erişebildiği bir ​çevrimiçi görev yönetimi aracı çok daha uygundur.
Verimliliği ölçmek için tüm ekip üyelerinin erişebildiği bir çevrimiçi görev yönetimi aracı çok daha uygundur.

Verimliliği ölçmek için tüm ekip üyelerinin erişebildiği PeerBie gibi çevrimiçi görev yönetimi aracı çok daha uygundur. PeerBie‘nin sunduğu görev takip sistemi sayesinde çalışanlarınızın veya ekip arkadaşlarınızın görevlerini tamamlayıp tamamlamadığını veya hangi görev için ne kadar süre harcadığını görmeniz mümkün. Gerekirse bu verileri analiz ve raporlar halinde elde edebilirsiniz. Son teslim tarihleri belirleyerek, görevleri istediğiniz çalışana atayabilirsiniz.

Ayrıca, görev yönetimi açısından PeerBie‘nin sağladığı iletişim özellikleri sizler için çok yararlı. Başka uygulamaları kullanmanıza gerek kalmadan PeerBie üzerinden çalışanlarınız veya partnerleriniz ile hızlı şekilde iletişime geçebilirsiniz. Zoom ile entegre olması sayesinde görüntülü görüşmeler ayarlayabilirsiniz.

Daha iyi iletişim kurma adımları

  1. Liderler, ortak SSS‘leri, teknik ve dijital kaynakları ve bir kişi listesini vurgulayan bir plan hazırlamalıdır.
  2. Tüm yöneticilerinizin, ne bekleyeceklerini ve zorluklarla karşılaştıklarında kiminle iletişime geçeceklerini bildiklerinden emin olmak için bunları çalışanlarına göndermelerini sağlayın.
  3. Çalışanlar için, nasıl, ne sıklıkla ve hangi koşullar altında yöneticileriyle bağlantı kurmaları gerektiğini bilmeleri için çalışma rutinleri oluşturun.
  4. Hedefler, zaman çizelgeleri ve ölçülebilir çıktılar belirleyin.
  5. En önemli görevlere odaklanın. Böylece herkes aynı yönde düşünebilir:
  • Tüm ekip üyelerinin müsait olması gereken temel çalışma saatleri nedir?
  • E-postalar ve sorular için yanıt süreleri nelerdir?
  • İletişim için hangi süreçler uygulanmalıdır?
  • Kim, kime hangi takımlardan rapor veriyor?
  • Kim kimi bilgilendiriyor?
  • Sorumlular nasıl düzenlenir?
  • Kimin hangi dosyalara erişimi var?

2. Verimlilik ve süreklilik

SMART hedeflerini ve diğer önemli KPI‘ları belirlemek oldukça önemli. Bunlar size ve ekibinize üzerinde çalıştığınız sonuçlar üzerinde anlaşma fırsatı sunar. Çalışanlar, önceden belirlenmiş hedeflere göre kendi ilerlemelerini takip edebilir ve bu nedenle hedeflerine başarılı bir şekilde ulaşabilir. Ayrıca hedeflerinden ne kadar uzakta olduklarını bilmelerini sağlar ve organize kalmalarına yardımcı olur.

Uzaktan çalışırken daha iyi üretkenlik için kontrol listesi:

Çalışanların üretkenliği ve iş sürekliliğini sürdürmesini sağlamak için en yaygın stratejilerden bazıları şunlardır:

  1. Çalışanlarınızın uzaktan çalışma için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olduğundan emin olun.
  2. Dosyalarınızı kaydetmek için yalnızca dijital konumları kullanın.
  3. Temel görev yönetimini ve diğer evden çalışma üretkenliği tüyolarını kullanın.
  4. Çalışanlarınızın uzaktan çalıştığı sırada erişmesi gerekebilecek belgeleri tarayın ve yükleyin. Verimlilik aracı PeerBie ile kendinize özel veya istediğiniz kişilere açık koleksiyonlar oluşturup belgelerinizi buraya yükleyebilirsiniz. Çalışanlarınıza özel bir takım oluşturarak iş için gerekli belgeleri bu takımda paylaşabilirsiniz.
  5. İhtiyaç duyabileceğiniz fiziksel malzemelere evde sahip olduğunuzdan emin olun. Potansiyel mahremiyet ve gizlilik gereksinimlerini dikkate alın. Eğer şüphe duyuyorsanız hukuk ekibiyle görüşün.

3. İşbirliği

Çalışanların bir arada durup birbirleriyle gündelik konuşmalar yaptığı aktivite, herhangi bir ofis ortamının ve dinamiğinin önemli bir parçasıdır. Bir şirketin fikirlerle büyümesini ve gelişmesini sağlayan şey budur. Buradaki asıl soru, uzaktan çalışma stratejilerini nasıl kuracağınız ve bu kendiliğinden meydana gelen aktivitenin oluşturduğu yaratıcılık unsurunu nasıl sürdüreceğinizdir.

Uzak bir işgücü için, işbirliğini artırmak adına sohbet ve sanal toplantı yazılımlarını benimsemek önemlidir.
Uzak bir işgücü için, işbirliğini artırmak adına sohbet ve sanal toplantı yazılımlarını benimsemek önemlidir.

Uzak bir işgücü için, işbirliğini artırmak adına sohbet ve sanal toplantı yazılımlarını benimsemek önemlidir. Öncesinde de bahsettiğimiz gibi, PeerBie gibi sanal toplantı özelliği barındıran uygulamaları tercih etmeniz yararınıza olacaktır.

Uzak ekipleri işbirliği için hazırlama:

  1. Yöneticiler, sanal görüntülü aramalar yapmak ve ekibin moralini yükseltmek için dinamik araçları denemelidir.
  2. Örnek verecek olursak, isterse sadece acil durumlarda arıyor olsun, ya da PeerBie‘yi acil durumlarda kullanıyor olsun, ilk uzaktan çalışma stratejisi planınızda ekiplerin nasıl iletişimde bulunmasını istediğinizi belirleyin.
  3. İş arkadaşlarınızla gündelik etkileşim kurmak için aktif bir zaman programlayın. Gündelik iletişiminizi çalışma molalarınızda proje yönetim yazılımı PeerBie uygulamasında mesajlaşarak gerçekleştirebilirsiniz.

4. Performans yönetimi

Şirketlerin çalışanları için cazip koşullar yaratması oldukça önemlidir. İyi bilinen temel bir kuralı hatırlatmakta fayda var; daha fazla çalışan memnuniyeti daha fazla üretkenlik anlamına gelmektedir. Bu da, işveren markası açısından ilginç olan şirketlere daha fazla başvuru çekmektedir.

Çalışan bağlılığı nasıl ölçülür?

  • Çalışan anketleri, beklentiler ve deneyim arasındaki boşluğu ortaya çıkarmaya yardımcı olmaktadır. Katılımcılar bir anket aracılığıyla bizlere iyi bir işyeri görüşlerini ve mevcut iş durumlarının bu algıyı ne derece yansıttığını yansıttığını göstermektedir.
  • Beklentiler ve deneyim arasındaki tutarsızlık ne kadar fazla olursa, çalışan memnuniyetsizliği de o kadar yüksek olur.
  • Düzenli çalışan nabız anketleri aracılığıyla, geniş çalışan sirkülasyonu, devamsızlığı, hastalık günleri, çalışanların bağlılığı ve hedef eşleştirme gibi belirli anahtar performans göstergelerini (KPI) takip edin.
  • Net tavsiye skoru, çalışanların işverenlerini arkadaşlarına veya tanıdıklarına ne kadar tavsiye edeceklerini gösterir. Bu araç, çalışan memnuniyeti hakkında size fikir verebilir.
  • Çalışma koşullarının sağlığa elverişli olduğundan emin olun.
    Sınırsız iş sözleşmeleri ve endüstri standartlarına uygun şekilde performansa dayalı maaşlar aracılığıyla çalışanlarınıza güven verin.
  • Düzenli ekip oluşturma faaliyetlerini teşvik edin.
Performans yönetim aracı PeerBie ile, çalışanlarınızı puanlayarak ödüllendirebilirsiniz.
Performans yönetim aracı PeerBie ile, çalışanlarınızı puanlayarak ödüllendirebilirsiniz.
  • Çalışanlarınızı olumlu performansları için ödüllendirin. Performans yönetim aracı PeerBie ile, çalışanlarınızı puanlayarak ödüllendirebilirsiniz. İşleri biraz oyunlaştırarak çalışanlarınızın iş hayatına renk katabilirsiniz.
  • Daha fazla eğitim için cazip fırsatlar sunduğunuzdan emin olun.

5. Şirket kültürünü sürdürmek

Sanal ekibiniz dünyanın dört bir yanına dağıldığında, aidiyet duygusunu ve belirli değerleri nasıl sürdürüyorsunuz?

Ekibinizin daha bağlı hissetmesini sağlamak için birkaç ipucu paylaşacağız:

  1. Patronlarınız ve yöneticilerinizle haftalık şirket çapında bir ”Bana istediğini sor” etkinliğine ev sahipliği yapın.
    PeerBie aracılığıyla özel bir #evdençalışma takımı oluşturun. Böylece çalışanlar sosyal olarak bağlantı kurabilir ve tıpkı ofistelermiş gibi içgörülerini ve düşüncelerini paylaşabilir.
  2. Duyuruları kullanın, böylece insanlar yaptıkları iş için değer verildiklerini ve kaale alındıklarını hisseder.
  3. İşe yeni başlayanlar için yeni şirketlerinde harika ödüller kazanabilecekleri ve şirket genelinde takdir kazanabilecekleri keyifli bir işe alım sonrası test oluşturun.
  4. Uzaktan çalışanlar için başarılı işe alımların önemini göz ardı etmeyin. Bunlar, işe yeni başlayanların şirket kültürünü anlamalarına ve deneyimlemelerine yardımcı olur.

Uzaktan çalışma stratejileri kesinlikle buna değecektir.

Başarılı bir uzaktan çalışma stratejisi uygulamak kesinlikle biraz zaman ve alışma gerektirmektedir. Ekibinizi yeni araçlara alıştırmak, yeni bir yapı sunmak, video konferans ve benzeri şeyler belki sıkıcı gözükebilir ama kesinlikle buna değer.
Ne de olsa uzaktan çalışma yakın zamanda ortadan kalkacak gibi durmuyor. Bizimle kalmaya devam edecek ve daha da gelişip büyüyecek.

PeerBie Mail Bültenine Kaydolun

Güncel blog içerikleri ve PeerBie'den haberler için formu doldurun.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir