Uzaktan Çalışmada Takım Yönetimi

Geleneksel ofis alanından dijital ortamlara geçildiğinden beri şirketler uzaktan çalışma fırsatı sunmaya başladı. Yaşanılan pandemi sebebiyle de ekipler artık çalışanların sağlığı ve güvenliği için uzaktan çalışmanın faydalarını ön sıraya koyuyor. Dünyanın dört bir yanındaki işletmeler, çalışanlarını ve topluluklarını bu süreç içerisinde olabildiğince etkin tutmak ve takım ruhunu yaşatmak için ellerinden geleni yapmakta. Silikon Vadisi’ndeki teknoloji devlerinin bir çoğu tüm personelini uzaktan çalışmaya geçirmeye başladı.

İster ekibinizi tam zamanlı uzaktan çalışmaya geçiriyor, ister salgın nedeniyle geçici bir alan oluşturuyor olun, takım ve proje yönetiminde dijital araçlara başvurmanız kaçılmaz. Uzaktan çalışma modelinde takım yönetimini sürdürmek ve güçlendirmek adına iletişim, görev yönetimi ve dosya paylaşımı gibi araçlara ihtiyaç duyacaksınız. PeerBie sizler için tüm araçları bir araya getiriyor ve tek bir alanda işinizi sürdürmenin kolaylığını sizlere sunuyor.

Uzaktan Çalışma için PeerBie

Ürününüze veya hizmetinize, marka hedeflerinize, satış sürecine, pazarlama stratejinize ve diğer birçok faktöre bağlı olarak ihtiyacınız duyacağınız yazılım veya uygulamalar farklılık gösterebilir. Bunun sonucunda yönetimi ve takibi zor bir durum ortaya çıkabilir.

Bu etkiler, verimli ve kaliteli bir takım yönetimini de aksatabilir. Uzaktan çalışanların başarılı olmasını sağlamak için neyin gerekli olduğunu düşünerek performansı yükseltmeye devam edebilirsiniz. Bunun için çalışanlarınıza göre esneklik sunan ve gerekli tüm araçları içeren bir takım yönetimi yazılımına sahip olmak, tüm ekip üyeleri için dengeli bir çalışma ortamına erişim sağlar.

Ekibiniz için uzaktan çalışma modelinde başarılı bir yol çizmek istiyorsanız PeerBie olmazsa olmazlarınız arasına girecek. İster 10 kişilik küçük bir girişim, ister 100 kişilik bir ekip olun, PeerBie sizlere tüm çözümleri sunar:

Görev Araçları

PeerBie ile görevleri atayabilir, takip edebilir ve güncel durumlarını güncelleyebilirsiniz. Takım içerisinde sorunsuz ve hızlı işleyen bir görev yönetimi, uzaktan çalışma modelinde takımınızı iyi yönetmenize yardımcı olacaktır. Proje, hizmet veya organizasyon süreci yürütüyor olun, görev yönetimini iyi işletmek takım içi dayanışmayı da artırır.

PeerBie, belirli bir kişiye veya birkaç kişiye birden görevler atamanıza izin verirken, bir görev içinde gerekli belgeleri ve içeriği göndermeniz için araçlar sunar. Teslim tarihini belirli bir güne atayabilir veya bir hafta süre gibi seçenek koyabilir, önem sırasına göre iletebilirsiniz.

Zamanlama Araçları

Takım olarak yapılacaklar listesi kurabileceğiniz PeerBie ile, proje veya hizmet yönetimi sürecinde kaliteli bir takım etkileşimi ve iletişimi sağlayabilirsiniz. Takımca bir plan yaparak kime ne görev düştüğünü, kimlerin ne konuda çalıştığını bilebilir, buna göre sorun olan bir durumda takım içerisinde kime ulaşabileceği bilinir. PeerBie ile birden fazla yapılacaklar listesi oluşturabilir ve önceki listeleri görebilirsiniz.

PeerBie aynı zamanda takvim aracı sunar. Böylece yapılacak görevler bütün bir ay içerisinde görülebilir, tamamlanması için ne kadar zaman kaldığını görebilirsiniz. Üstelik takvimler paylaşılmaya açılma özelliğine sahiptir. Takımınızdaki herkes istedikleri taktirde takım içi veya genel takvimlerini paylaşıma açabilirler. Böylece ortak bir toplantı alınması gerektiğinde veya takım yöneticisi düzenleme yapmak istediğin de uzaktan çalışma modelinde işler çok daha kolay bir hal alır.

İletişim Araçları

Sözlü iletişim %7 metin, %38 ses ve tonlama, %55 beden diline bölünebilir. Ancak uzaktan çalışma esnasında iletişim çoğunlukla sadece yazılı kelimelerden oluşmaktadır. Bu, genellikle yanlış anlamalara yol açan ses, ton ve beden dili ipuçlarını kaçırdığımız anlamına gelir. Bu sadece sorun yaratmakla kalmaz, aynı zamanda takım içerisindeki başarısızlığın ana sebeplerinden biridir.

Mesafe ve zamanın yarattığı boşluğu, iletişim kurarak kapatmak için PeerBie size kapsamlı özellikler sunar. Uzaktan çalışan bir takım veya uzaktan bir takım yöneten bir lider olarak görüntülü görüşmeye PeerBie üzerinden devam edebilirsiniz. PeerBie aynı zamanda takım iletişimi için sohbet özelliği sunar. Kişileri birbiri ile özel olarak konuşabileceği gibi, süregelen projeler veya görevler için ayrı ayrı gruplar açabilir ve iletişiminizi başka bir uygulamaya ihtiyacınız olmadan devam ettirebilirsiniz.

Uzaktan Çalışma Ne Gibi Faydalar Sağlar?

Uzaktan çalışma modeli aslında yeni bir uygulama değil, yaklaşık 10 yılı aşkın bir süredir devam etmekte. Haftada en az bir kez uzaktan çalışan sayısı 2010’dan bu yana %400 arttı.

Bunun sebebi uzaktan çalışmanın getirdiği faydalardır. Global Workplace Analytics’e göre başlıca maddeleri şöyle sıralayabiliriz:

• Geliştirilmiş İş-Yaşam Dengesi: Çalışanlar, aile ve iş sürelerini dengelemek için zamanlarını düzenleyebilirler.
• Daha Güçlü İlişkiler: Çalışanlar ve yöneticiler birbirlerine daha derin bir güven ve saygı duyarlar. İşe alım ve çevrimiçi eğitim gibi süreçlerde de bu güvenin daha da güçlendiği gözlemlenmiş.
• Artırılmış Üretkenlik: Uzaktan çalışanlar, genellikle uzaktan çalışırken yaptıkları işten daha çok keyif alırlar. Bu, daha yüksek moral ve işe bağlılık ile sonuçlanır.
• Azaltılmış Maliyetler: Çalışanlar işe gidip gelmenin maliyetini, hem zaman hem de para olarak azaltabilirler.