Verimlilik Araçlarının İşletmeniz İçin 7 Avantajı

Verimlilik Araçlarının İşletmeniz İçin 7 Avantajı

Basitçe ifade etmek gerekirse, üretkenliğiniz süreçlerinizin ne kadar verimli olduğunun bir ölçüsüdür. Verimlilik araçları, bu süreci ölçmenizi sağlayabilen araçlardır. Bu ister üretimde olun, ister birçok hizmet sektöründen birinde olun veya isterse tamamen farklı bir nişte olun, hala geçerlidir. Müşterilerinizin istediği daha fazla mal veya hizmeti tedarik ettiğiniz için daha iyi üretkenlik kârınızda bir artışa yol açmaktadır.

Fakat üretkenlik kavramı, hem basit hem de evrensel olsa da bunu nasıl başaracağınız büyük ölçüde sizin özel iş modelinize ve ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilecek verimlilik araçları, takvim senkronizasyonu kadar basit bir şeyden CRM sistemlerine veya ekibinizin iletişim kurmasına yardımcı olan iOS tabanlı işbirliği araçlarına kadar değişebilmektedir.

Verimlilik Araçlarının 7 Faydası

İş modelinize uygun verimlilik araçları belirlediyseniz, bunlardan ne gibi avantajlar bekleyebilirsiniz? Şirketinizin çalışma ve performansında ne gibi elle tutulur farklılıklar göreceksiniz? Bu araçlar ofisinizi geleceğe nasıl taşıyabilir?

Bu sorularınıza cevap olması amacıyla, bu yazımızda verimlilik araçlarının 7 faydasını sizler için derledik.

PEERBIE İLE ÖZGÜR ÇALIŞMA MODELİNE GEÇİN

1. İyileştirilmiş Kalite

Verimlilik araçlarının fark edebileceğiniz ilk avantajlardan biri, üretilen işin kalitesinde belirgin bir iyileşmedir. Bu, sisteminize entegre etmeye karar verebileceğiniz çoğu üretkenlik aracı türü için geçerlidir. Örneğin, ekip üyeleri arasında veya şirketiniz ve müşterileriniz arasındaki verimli iletişim, kalite iyileştirmesinin önemli bir parçasıdır.

Modern çağda, bu genellikle dosya paylaşımı gibi temel görevlerin yanı sıra, mesafeler üzerinden yüz yüze toplantı yapmayı sağlayan iyi video konferans platformlarına sahip olmak anlamına gelir. Bu takımlar aracılığıyla sağlanan iyi iletişim, olası sorunları büyük sorunlar haline gelmeden önce belirlemeye yardımcı olur ve ortak çalışmayı teşvik eder.

Gelişmeleri ve kalite değişikliklerini gözlemlemek ve vurgulamak için iyi analitik verilere sahip olmak, her zaman göz önünde bulundurulması gereken başka bir faktördür. Bunlar, seçtiğiniz araçların etkinliğini denetlemenize izin verebilir.

2. Zaman

Verimlilik söz konusu olduğunda en önemli faktörlerden biri zamandır. Ekip üyeleriniz zamanlarını verimli kullanabiliyor mu sorusu oldukça önemlidir. İyi zaman yönetimi, zamanında veya erken teslim edilen bir şey ile çok önemli bir son teslim tarihine kadar tamamlanmayan bir şey arasındaki fark anlamına gelebilmektedir.

Verimlilik söz konusu olduğunda en önemli faktörlerden biri zamandır.
Verimlilik söz konusu olduğunda en önemli faktörlerden biri zamandır.

Malları veya hizmetlerinizi geç teslim ederseniz, yalnızca müşteri ilişkilerini etkilemekle kalmaz aynı zamanda mali veya itibar cezalarına da maruz kalabilirsiniz. Süreçlerinizin bir parçası olarak iyi zaman yönetimi araçlarına sahip olmak, genel verimliliği arttırmanın yanı sıra geç teslimatı veya son teslim tarihlerini kaçırmanızı önlemeye yardımcı olmaktadır.

3. Hareketlilik ve Uzaktan Çalışma

Modern çalışma hayatının bir parçası olarak giderek daha fazla tanık olduğunuz iki özellik hareketlilik ve uzaktan çalışmadır. Nadiren ana ofisinde bulunan bir satış temsilcisinden işinin çoğunu evden yapmayı seçen bir personele kadar, işletmelerin çalışma hayatının bu yönlerine uyum sağlamaası gerekmektedir. Bu durum, onları kolaylaştırmak adına gerekli araçlara ve sistemlere sahip olmalarını sağlamak anlamına gelmektedir.

Verimli uzaktan veya mobil çalışmaya izin veren araçları belirlemek, her zaman üretkenliği korumanın ve geliştirmenin ayrılmaz bir parçası olacaktır. Bu araçlar, iletişim araçlarını ve bulut veya ofis tabanlı sistemlere bağlantıları içerebilmektedir.

4. İletişim

İyi verimlilik araçları, işletmenizin hem dahili hem de harici tüm seviyelerinde iyi iletişim anlamına gelmektedir. Bunlar, sesli iletişim, e-posta, dosya paylaşımı ve video konferansı içerebilir. Günümüzde bunların hepsi artık, iletişimi tüm yönleriyle daha verimli hale getiren kullanımı kolay bir portala entegre edilebilir.

İyi verimlilik araçları, işletmenizin hem dahili hem de harici tüm seviyelerinde iyi iletişim anlamına gelmektedir.
İyi verimlilik araçları, işletmenizin hem dahili hem de harici tüm seviyelerinde iyi iletişim anlamına gelmektedir.

Web konferansı işletmenize neler sunuyor? Sadece görüntülü görüşme değil, ayrıca web tabanlı ve diğer içerikleri paylaşma imkanı da sunuyor. Tüm bunlar, ortak çalışmayı kolaylaştıran etkenler. İyi işbirliğine dayalı çalışma, muhtemelen yönetim kurulu genelinde artan üretkenlik ve verimlilik anlamına gelecektir.

Ayrıca, otomatik araçları da iletişim stratejinizin bir parçası olarak düşünebilirsiniz. Bu, özellikle işletmeniz yüksek hacimli trafiğe sahip bir iletişim merkezi işletiyorsa alakalı olabilmektedir. Yapay zeka araçlarını kullanmak, üretkenlik oranlarınızda büyük iyileştirmeler sağlayabilir.

5. Takip ve Raporlama

Bir projede hangi ilerlemenin kaydedildiğini bilmek her düzeyde oldukça önemlidir. Eğer bir ekip üyesi, işinizi etkileyen bir proje öğesi üzerinde çalışıyorsa, hangi aşamaya geldiğini bilmeniz gerekmektedir. Ayrıca, yönetimin tüm projeye ilişkin genel bir bakışa sahip olması, sorunların daha iyi belirlenmesine veya bir müşteriye ne kadar bir ilerleme kaydedildiğinin bildirilmesine yardımcı olur.

Şirketinize en uygun performans yönetimi araçlarını kullanarak, genel üretkenliği ve verimliliği arttırmaya yardımcı olabilirsiniz. Şirketinizin üretim sürecinin her yönünü gözlemleyebilmek, önemli bir yönetim aracıdır.

6. Güvenlik

Verilerinizin güvenliği, özellikle işinize yeni araçlar, uygulamalar ve yazılımlar eklerken her zaman en önemli konulardan biri olacaktır. Harici olarak bilgi ve dosya paylaşıyorsanız güvenliğin önemi daha da artmaktadır.

Bilgi ve dosya paylaşıyorsanız güvenliğin önemi daha da artmaktadır.
Bilgi ve dosya paylaşıyorsanız güvenliğin önemi daha da artmaktadır.

Yüksek düzeyde güvenlik sağlayan verimlilik araçlarını kullanmanızı sağlamak, her türlü bilgi ve verinin her zaman güvende tutulması anlamına gelmektedir.

7. İş Akışı

Mevcut veya eski iş yerlerinizde herhangi bir sorun yaşadıysanız, bunun yaratabileceği olumsuz etkiyi bilirsiniz. Sebebi ne olursa olsun, kesintiye uğramış bir iş akışı, üretkenliği, verimliliği ve kârları etkiler. İyi iş akışı sadece çalışanlarınızı veya ekibinizi motive etmekle ilgili değil, ayrıca verimliliği arttırmak için onlara doğru araçları vermekle de ilgilidir.

Bu araçların ne olduğu, sahip olduğunuz işin büyüklüğüne ve türüne göre değişim göstermektedir. Şirketinize neyin uygun olduğunu araştırmak ve belirlemek, daha iyi üretkenlik için çok önemli bir ilk adımdır. İşletmeniz için doğru karar vermenin önemli, herhangi bir planın merkezinde olmalıdır.

Son olarak..

Piyasada çok sayıda verimlilik araçları var. Ancak bir tanesini seçmeden önce, sizin için hangi avantajların daha önemli olduğunu düşünmelisiniz. Verimliliği doğrudan etkilemek için öncelikleriniz nelerdir? Listenizde iletişim ve işbirliği ilk sırada mı yer alıyor? Yoksa izleme ve raporlamanın mı bir öncelik olmasını istiyorsunuz?

İhtiyaçlarınızı belirleyerek, ilerlerken veya hangi araçların bu ihtiyaçlarınıza uygun olacağını belirlerken daha donanımlı olmanızı sağlar. Konuyla ilgili çeşitli bloglara göz atarak ideal araçlarınızı seçebilirsiniz. Alternatif olarak, bu tür verimlilik araçlarını zaten kullanmakta olan müşteriler ve iş arkadaşlarınızla konuşabilirsiniz. Kişisel öneriler, doğru seçimi yapmanıza epey bir yardımcı olur.

Biz de sizler için üretkenlik aracı olarak PeerBie‘yi seçtik.Verimlilik uygulamaları arasında önemli bir yere sahip olan PeerBie, ekip üyelerinizin veya partnerlerinizin iletişimi sorunsuz şekilde sağlayabilmelerine ve proje yönetimine imkan vermektedir. PeerBie, zaman yönetimi ve görev yönetimi açısından da oldukça önemlidir. Projelerinize veya görevlerinize son teslim tarihleri koyarak zamanınızı yönetebilirsiniz. Ayrıca, uygulama üzerinden görüntülü konferans düzenlemek veya toplantı yapmak mümkündür. Genel hatlarıyla bu özelliklere sahip olan PeerBie, verimlilik anlamında çok daha fazlasına sahiptir.

 

PeerBie Mail Bültenine Kaydolun

Güncel blog içerikleri ve PeerBie'den haberler için formu doldurun.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir