Yapılacaklar Listesi Nasıl Hazırlanır? 5 Önemli Etken

Sürekli uyaranların olduğu bir dünyada, yapılacaklar listesi oluşturmak konusunda ciddi olmak, kontrolü elinizde tutmanıza ve rotada kalmanıza yardımcı olur. Modern hayatın sürekli meşgul dalgalanmalarının ortasında, kolay ve zor zamanlar arasındaki fark birkaç madde işareti ve plan listeleri olabilir.

Doğru bir sıralama ve değerlendirme yaparak, yapılacaklar listeleri hayatınızı düzenlemek ve stresi azaltmak için eşsiz bir araca dönüşebilir. Bununla birlikte, aşırı görevler eklediğiniz ve bir hazırlık yapmadığınız listeyle, daha endişeli bir hale gelebilirsiniz. Çünkü yapabileceğinizden fazla hedef görmek, gününüze başlamanızdan itibaren sizi daha çok strese sokacaktır. Daha sağlıklı ve düzenli çalışma uygulamalarını hayata geçirmek düşündüğünüzden daha kolay olabilir.

Yapılacaklar Listesi Hayatınızı Nasıl Etkiler?

Yapılacaklar listeleri, planlamaya yönelik derin psikolojik ihtiyacımızın yalnız fiziksel bir çıktısıdır, üretkenlik ve hedefe ulaşmak için mutlak bir ön koşuldur.

2020’de gerçekleştirilen bir araştırma, istenen hedefleri (herhangi bir alan üstüne olabilir) düzenli olarak yazan ve bir planı yürürlüğe koyan öğrencilerin daha iyi akademik sonuçlara sahip olduğunu gösterdi. Aynı şekilde iş ve kişisel hayatınızda da yapılacaklar listesi hazırlamak sizi hedefinize ulaştırmak konusunda etkili olacaktır.

Sonuç olarak, başarılı insanların daha fazla planlama eğiliminde olduğunu ve planlamanın bizi daha başarılı kıldığını gösterdiğini söyleyebiliriz. Her iki durumda da, bahsedilen araştırma, bize her gün yapılacaklar listesi hazırlamamız gerektiğini söylüyor.

Masicampo & Baumeister’in daha eski bir araştırması, yapılacaklar listelerinin hedef arayışı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olduğunu gösteriyor. Çünkü bir plan, düşünce ve dikkatten daha fazla katılım ihtiyacını ortadan kaldıracaktır. Bu, yapılacaklar listenizin eylemlerinizi otomatikleştirmek için işe yaradığı anlamına gelir ve dikkatinizin dağılması veya erteleme olasılığını azaltır.

Bu nedenle, mevcut bilimsel anlayış, yapılacaklar listelerinin bilişsel olarak verimli olduğu ve hedeflere ulaşma olasılığı üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olduğu yönündedir.

Doğru Bir Yapılacaklar Listesi Nasıl Hazırlanır?

2008’de yapılan bir ankete göre, ABD’li katılımcıların %73’ü yapılacaklar listelerinin stres yönetimi aracı olarak kullandıklarını ve bunu yapmaktan sakinleştirici bir etki hissettiklerini belirtmişlerdir. Bu nedenle, yapılacaklar listesinin nasıl hazırlanması gerektiğini veya mevcut listesini nasıl daha iyi bir hale getirebileceğinizi incelemeniz gerekmektedir.

İlk adım, etkili bir yapılacaklar listesinin neye benzediğini ve bunların en iyi nasıl kullanıldığını anlamaktır. Görev listeleri, büyük ölçüde bireysel hedeflere göre bağlı olarak tüm şekil ve boyutlarda olabilir. Mevcut üretkenlik uygulamalarınız ve tercihleriniz ne olursa olsun, her yapılacaklar listesinin üç temel unsuru karşılaması gerekir:

1. Görevleriniz
2. Öncelik Sistemi
3. İlerleme Kontrolü

Bu üçünden herhangi birini dışarıda bırakmak, yararlı bir yapılacaklar listesine sahip olmanızın önüne geçecektir. Etkisiz bir öncelik sistemi oluşturmak veya yetersiz ilerleme kontrolü, insanların zamanlarını boşa harcamaları veya hataları iyileştirmek için değişiklik yapamayacak olmaları anlamına gelir.

Yapılacak listesini hazırlarken düşünmeniz gereken diğer 2 unsur:

• Zaman

Bildiğiniz gibi, hedefler kısa vadeli veya uzun vadelidir. Kısa vadeli hedefler genellikle zamana bağlıdır ve çok kısa bir zaman çerçevesine sahiptir. Uzun vadeli hedefler, ulaşılması gereken belirli bir tarihe sahip olabilir; ancak mutlak tarihler gerektirmez, bunun yerine tanımlanmamış bitiş tarihlerine sahip süreç hedefleri olabilirler. Yapılacaklar listenizde zamanlamayı doğru kullanmak için bunları değerlendirmeyi unutmayın.

• Hedef Çizmek

Hedefler, yavaş yavaş üzerinde çalıştığınız, uzun vadeye düşen ve yaşamı değiştiren ciddi bir element olabilir. Tersine, kısa vadeli hedefler, sınırlı bir odaklanma ile çalışabilir. Bunlar genellikle ‘her gün 2 makale okumak’ gibi isteyebileceğiniz hedefler olarak gerçekleşir. Bu teknik olarak uzun vadeli bir hedef değil, bir dizi tekrar eden kısa vadeli görevlerdir. Uzun vadeli hedef bu durumda ‘100 makale’ okumak olacaktır.

Yapılacaklar listenizi hazırlarken hedeflerinize odaklanmanız çok önemlidir. Doğru değerlendirmelerle, isteklerinize göre oluşturacağınız bir liste büyük faydalar getirecektir. Yapılacaklar listesi ile veriminizi nasıl artıracağınızı inceleyin.

Yapılacaklar Listesi için Tek Adres: PeerBie 

İşinizde, takımınızda veya işletmenizde yapılacaklar listenizi tüm proje araçları ile kullanabildiğiniz merkezi bir yere mi ihtiyacınız var? PeerBie ile iş kaygınızı azaltın ve iş gününüzden en iyi şekilde yararlanın.

• Çevrimiçi yapılacaklar listesiyle, günlük toplantılarınızı, görev listenizi ve takviminizi tek bir yerde yönetin. Bundan sonra sırada ne yapmanız gerektiğine dair netliğe ve güvene sahip olacaksınız.
• Yapılacaklar listesiniz yanında takım arkadaşlarınızın veya çalışanlarınızın görev sürecine ulaşabilir, ortak çalışma konusunda 1-0 öne geçebilirsiniz.
• Görev yönetimi için listeler hazırlayın. Önceden açmış olduğunuz departman veya gruplara farklı görev listelerini gönderebilir, sadece telefonunuza ulaşarak gerekli güncellemeleri yapabilirsiniz. Aynı zamanda PeerBie ile görev sürecine hakim olursunuz. Aktif olarak kimlerin sistemde olduğunu ve ne üzerinde çalıştığını inceleyebilirsiniz.

PeerBie, proje yönetimi aracı olarak birden fazla aracı içerisinde bulundurur.

• Daha verimli performans çözümleri için özel algoritmalarla oluşturulan performans raporlarını inceleyin. Günlük, haftalık veya aylık olarak geri bildirim süreçlerinizde sizin için hazırlanan grafiklerle, takım performansını yükseltmek için çıktılara sahip olabilirsiniz.
• Toplantılarda daha az zaman harcamak için sürekli olarak iletişimde kalın. PeerBie’de her departmana veya takıma özel bir sekme oluşturabilir, birebir ve grup iletişim takımları sayesinde süreçleri daha hızlı yönetebilirsiniz.
• Tüm işletmenizi, tek tıkla, tek bir görünümle yönetin. PeerBie IOS ve Android uyumlu uygulamasıyla nerede olursanız olun yapılacaklar listenize, proje süreçlerinize ve mesajlarınıza ulaşmanızı sağlar.