Yapılacaklar Listesinin Sizi Daha Üretken Yapmasının 7 Nedeni

Yapılacaklar Listesinin Sizi Daha Üretken Yapmasının 7 Nedeni

Ünlü Pomodoro tekniğinden yüksek enerjili sabah rutinine kadar her tür üretkenlik hilesine erişebiliyoruz. Liste, çeşitli üretkenlik yöntemleri ile uzayıp gidiyor. Fakat, hiçbiri yapılacaklar listesinin yarattığı üretkenlik etkisiyle karşılaştırılamaz. Bir yapılacaklar listesi oluşturmak doğru koşullar altında bizi daha üretken hale getirebilir.

Yapılacaklar listesi oluşturmanın faydaları nelerdir?
Yapılacaklar listesi oluşturmanın faydaları nelerdir?

Yapılacaklar listesi oluşturmanın faydaları nelerdir?

Yapılacaklar listelerinin büyük hayranlarından biriyim çünkü bu listeler, benim günümü yönetiyor. Yapılacak listelerinin avantajlarını ve bu listelerden en iyi şekilde nasıl yararlanacağımı öğrendim. Bunları belirtmemin sebepleri, yukarda da bahsettiğim gibi bazı kişiler benimle aynı fikirde olmayacak. Bahsettiğim kişiler, belirli CEO’ların yapılacaklar listesi kullanmadığını ya da yapılacaklar listelerinin geçmişte başarısız olduğu konusunda ilk elden deneyime sahip olduklarını iddia eden makalelere yöneliyor. Geçmişte yapılacaklar listesiyle ilk etapta ben de zorlandım. Ancak, yapılacaklar listesinin beni birçok baş ağrısından ve çekişmeden kurtardığı zamanlar da oldu. Bu listelerin faydalarını keşfederken, umarım siz de bu listeleri benim gördüğüm şekilde görebilirsiniz.

1. Yapılacaklar listesi bir düzen oluşturur.

Faydalar listemizde ilk sırada hayatımızda düzen yaratması var. Ne zaman bir projeyle uğraşsak ya da bir planla ilerlesek, onu parçalara bölmeye ihtiyacımız var. Bunu yapıyoruz çünkü, beynimiz aynı anda görevin sadece bir kısmıyla uğraşabiliyor. Dolayısıyla, bir görevi parçalara ayırarak halletmeye çalışırsak, işleri tamamlamamız daha kolay olur. Hatta, bu durumu günümüzü strateji haline getirmemize yardımcı olacak bir düzeye kadar getirebilirsiniz.

2. Yapılacaklar listesi, sorumluluk oluşturmanıza yardımcı olur.

Günümüz teknoloji çağında, bir şeyler yazıp çizmek bizim için nadir görülen bir olay haline geldi. Bazı insanlar için bu durum rahatsız edici olabilse de, bunun iyi bir şey olduğunu söyleyebilirim. Aslında bu etkili bir durum, çünkü bir şeyler yazdığımızda kendimiz için sorumluluk yaratırız. Sadece bu da değil, yazdığımız bir şey akıllı telefonlarımıza veya tabletimize yazmaktan çok daha akılda kalıcı olur. Artık, bir şeyler yazdığınıza göre, bunları gerçekleştirmek ve hedefinize ulaşmak sizin elinizde.

3. Yapılacaklar listelerinizi kişiselleştirebilirsiniz.

Etrafınıza baktığınızda, her türden yapılacaklar listesi şekilleri göreceksiniz. Her biri benzersiz ve kendine özgü avantajlara sahip. Mesele şu, o kadar fazla stil bulunuyor ki, aralarından bir tanesini seçerek kendinize özgü bir stil yaratabilirsiniz ve faydalarından yararlanabilirsiniz. Bu, size deneme yapabileceğiniz bol bir alan sunar.

4. Yapılacaklar listesi, stresinizi azaltmaya yardımcı olur.

Yapılacaklar listelerinin bahsetmek istediğim bir diğer faydası ise, stres giderici olmasıdır. Buna iki neden sunabiliriz;

  • Yapılacaklar listenizde ilerlemek ve öğeleri tamamladığınızı görmek sizi iyi hissettir.
  • Ancak, bazı insanların bu listelerin yıkıcı olduğuna dair tartıştığı konu işte bu iyi hissettiren duygudur.

Yapılacaklar listenizde yazan görevleri tamamlamak ve üstünü çizmek, beyninize dopamin adı verilen bir madde salıyor. Bu madde, kendimizi iyi ve mutlu hissettirmesinin yanı sıra bağımlılık da yapıyor. Bazı kişilerin, yapılacaklar listelerine karşı çıktığı nokta, bazı insanların sırf dopamin seviyesini düzeltmek için yapılacak listelerini bilerek uzun tutacakları gerçeğidir. Çünkü bu durum bir bağımlılık gibi; zamanla hissizleşerek sonunda aynı iyi hissi elde etmek için daha büyük dozlara ihtiyaç duyarız. Fakat bu gerçek, yapılacaklar listesinin bir hatası değildir. Yapılacaklar listesi, yararlı olacak şekilde yapıldığında stresi azaltabilir.

İnsanlar her gün yalnızca bir avuç dolusu göreve odaklanıyor. Yapacakları eylemler için bir liste hazırlamaya dahi zahmet etmiyorlar. Odaklanmak ve stresinizi azaltmak için, yapılacaklar listenize başka prensipler de ekleyebilirsiniz.

5. Yapılacaklar listesi size zamanınızı yeniden planlama ve düzenleme fırsatı sunar.

Bu stres rahatlamasının bir kısmı, size daha fazla esneklik ve zamanınızın organizasyonu şeklinde gelmektedir. Takip etmeniz gereken çok sayıda son teslim tarihi olduğunda, neyi önce takip edeceğinizi ve bitirmeniz gerektiğini bilmek daha iyi plan yapmanıza yardımcı olabilir. Yapacak çok işiniz varsa, görevlerinizi yeniden düzenlemeyi deneyebilirsiniz. Bu durum ters yönde de çalışabilir; örneğin programınızda bir boşluk bulursanız üretkenliğinizi arttırarak sonrasında rahatlayabilirsiniz.

Bir yapılacaklar listesine sahip olmak, köşeye çekildiğiniz zamanlarda işlerinize geri dönmenize de yardımcı olabilir. Hayat her zaman dikkatinizi dağıtacaktır ve bir yapılacaklar listesine sahip olmak, dikkatinizi çeken bir işi bitirdikten sonra yapmanız gereken işlere tekrar geri dönmenize yardımcı olabilir.

6. Yapılacak listeleri yetki vermenize yardımcı olur.

Bir yapılacaklar listesi hazırlamak, neyi devredebileceğinizi anlamanıza da yardımcı olur. Örneğin, uzun bir listeniz varsa, görevlerden bazılarını başka kişilere devrederek kısaltabilirsiniz.

Eğer uzun bir yapılacaklar listeniz varsa, görevlerden bazılarını başka kişilere devrederek kısaltabilirsiniz.
Eğer uzun bir yapılacaklar listeniz varsa, görevlerden bazılarını başka kişilere devrederek kısaltabilirsiniz.

Senaryolar her durumda farklı olsa da, işle alakalı hangi bir görevi üstlenmeye hazır büyük ve gelişen bir serbest sektör var. Diğer durumlarda, iş dışındaki bir görevde size yardımcı olacak bir çalışan veya muhtemelen bir aile üyesi ve arkadaş bulabilirsiniz.

7. Yapılacaklar listeleri büyümenize yardımcı olur.

Bir şeyi yapmaya düşünmeden karar verdiğinizde, yol boyunca tümsekler olduğunu fark edeceksiniz. Bu tuzaklar, insanların yapılacaklar listesinden tamamen uzaklaşmasına neden olurken, ben bunları büyümek ve olgunlaşmak için bir sebep olarak görüyorum.

Her yeni problem, sizin için öğrenmek ve büyümek için bir fırsattır. İnsanların yapılacak listelerinde düştüğü her türlü tuzak vardır ve bu problemlerle yüzleşmek bize gelişmek ve öğrenmek için bir şans verir. Başarısızlığın, ancak pes edip deneyim edinmeden bir şeyi öğrenmeyi reddederseniz gerçekten bir başarısızlık olduğunu unutmayın.

Yapılacaklar Listelerinin Faydalarından Nasıl Yararlanabilirsiniz?

Bunalmış hissetmek, kaçırdığınız son teslim tarihleri, önemli şeyleri unutma eğilimi, genel stres, kaydı ve yaşamınızda yön eksikliği…..

Tüm bunlar, yapılacaklar listesi olmadığında bazı kişilerin yaşayabileceği yaygın belirtilerden bazılarıdır. Özünde, yapılacaklar listesi aslında bir öncelikler listesidir. Ayrıca, bu hayatınızda veya bir hafta boyunca başarmak istediğiniz hedeflerin bir listesi de olabilir. Yapılacaklar listeleri insanlar için oldukça esnek araçlardır, fakat aslında insanlar için bir pusula görevi görmektedir. Bir şeyler yazdığımızda, bu yazdıklarımız bize yapışır ve peşimizi bırakmaz. Hazırladığımız listeye daha fazla başvurmak, bizim de bu yazdıklarımızı yapmamız için bir hatırlatma görevi görür.

Elbette, yapılacaklar listesinin sizi başarısızlığa uğratacağı zamanlar da vardır. Bu listeleri düzenli kullanmadığımız zaman, başkalarının söylediği şeye dönüşürüz; zaman kaybı. En nihayetinde, yapılacak listelerini yetersiz kullanan kişilerin çoğu odaklanmamış ve güvenilmez olabilir. Ama onları uygun şekilde kullandığınızda, bu düzen sizler için de bir düzen oluşturur ve sizi kontrol altında tutabilir.  Ne kadar çok şey yapmanız gerektiğini ve ayrılan zamanı göz önünde bulundurduğunuzda, bir stres atma hissinin varlığını görebilirsiniz.

Bu pusula özelliği, üretkenliğimizi çeşitli şekillerde arttırmamızda başka önemli bir rol oynamaktadır. Yapılacaklar listelerini basit bir liste olarak düşünseniz de, listeleri düzenlemenin birçok yolu olduğundan yukarıda bahsettim. Bunu aklınızda tutarak, bunun üzerine inşa edebileceğimiz çeşitli yolların olduğu fikri mantıklı geliyor. İşleri nasıl yaptığımızı anladığımızda, işleri halletmenin yollarına öncelik vermeye başlayabiliriz.

80 20 kuralına benzer şekilde, bizleri en çok zorlayacak yöntemlerden yararlanmaya başlarız.  Bazılarımız, maddeleri spesifik uygulamalara yönelik darlaştırabilir. Ya da belki birkaç öğeyle daha iyi çalışır ve onları tamamlaması gereken görevler haline getirir. Durum ne olursa olsun, bir yönümüz olduğunda, halihazırda üretken bir sisteme yapılan bazı iyileştirmelerin ne olduğu konusunda daha iyi fikir ediniriz. Ayrıca, yapılacaklar listemize bir şeyler eklemekte zorlanıyorsak, aktif çözümlere yönelebilir veya enerjimizi yakalayan başka şeyler bulabiliriz. Sonuç olarak, yapılacaklar listesi yapmakta başarısız olursak, onları daha iyi ve faydalı hale getirmeyi öğrenebiliriz.

Sonuç

Yapılacaklar listeleri, üretkenliği arttırmanın nihai şeklidir. Diğer birçok aracın aksine, yapılacaklar listesi birden fazla yöntemi bir araya getirebilir. Sadece bu değil, aynı zamanda görüşlerimizden ve nasıl çalıştığımızdan daha ötesini görebilir.

Yapılacaklar listelerinin çok esnek yapıya sahip olması, onu geliştirmemize ve çok fazla şey yapmamıza yardımcı olacak bir araç haline getirmek için çeşitli yöntemler kullanmamıza olanak tanımaktadır. Umarım, yazımızın sonunda yapılacaklar listesi oluşturmayı dener ve hayatınızı ne kadar değiştirebileceğini görürsünüz.

Yapılacaklar Listesi Uygulaması: PeerBie
Yapılacaklar Listesi Uygulaması: PeerBie

Yapılacaklar Listesi Uygulaması: PeerBie

PeerBie ile, hayatınıza öncelik vererek ve günlük programınızı daha iyi organize ederek üretkenliğinizi arttırabilirsiniz. Diğer planlayıcılardan farklı olarak, PeerBie ile ekip arkadaşlarınıza ve partnerlerinize görevler atayabilir ve online iş takibi yapabilirsiniz. PeerBie ile yapılacaklar listesi hazırlayabilir ve daha sonra da bunların takibini gerçekleştirebilirsiniz.

PeerBie, her ne kadar bir günlük yapılacaklar listesi programı gibi görünse de, bundan çok daha fazlasını başarılı bir şekilde yapma yeteneğine sahiptir. Bu program ile anlık olarak iletişim sağlanması mümkündür. Yani yapılacaklar listesi oluşturduğunuzu personellerle ya da departman çalışanları ile anlık olarak iletişim kurarak haberdar edebilirsiniz. Hatta görüntülü olarak konferans yapmanız dahi mümkündür.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir